Комплектование библиотечного фонда: технология, виды комплектования.

Комплектование фонда - совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки (информационного центра) (ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Каталогизация, Основные термины и определения).

Комплектование фонда - отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997).

Т.о., комплектование (от лат. completus -полный набор, состав чего-нибудь) - это создание и постоянное обновление БФ документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам пользователей.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

1. Анализ внешнего документного потока;

2. Отбор документов из него;

3. Заказ отобранных документов для приобретения;

4. Приобретение документов и включение их в фонд.

Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса.

Определив с помощью математической и структурной моделей групповые границы фонда, библиотекарь-комплектатор по библиографическим пособиям и (или) визуально знакомится с ассортиментом документов, находящихся в обращении или запланированных к выходу в свет. Затем устанавливает круг источников, из которых предполагается снабжать фонд, вступает с ними в юридические договорные отношения, отбирает, заказывает и получает нужные документы. Под воздействием изменений, происходящих во внешней среде, он уточняет тактику первичного отбора, дополняет фонд дезидератами и освобождает от документов, переставших соответствовать профилю фонда.

Существует три вида комплектования:

Текущее комплектование (определение по ГОСТ 7.76-96) - комплектование фонда вновь изданными профильными документами.

Ретроспективное комплектование (определение по ГОСТ 7.76-96) - комплектование фонда отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы.

Рекомплектование (исключение документов) (определение по ГОСТ 7.76-96) - отбор, изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных, устаревших, излишне дублетных, ветхих документов, а также снятие с учета утраченных документов. Т.о., рекомплектование - это освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дублетных документов.

Терминологический словарь "Библиотечное дело" выделяет следующие виды комплектования: начальное, текущее, ретроспективное. Ю.Н. Столяров считает, что начальное комплектование не имеет собственной методики, а пользуется методикой текущего и ретроспективного комплектования, поэтому его нельзя считать самостоятельным, хотя оно и имеет некоторую специфику - ограниченность во времени: считается законченным, когда фонд достаточен для открытия библиотеки. Н.С. Васильченко считает, что начальному комплектованию присуща специфика, отличающая его от других видов комплектования: изучение фонда однотипной библиотеки, единовременные массовые закупки документов предыдущих лет издания.

Докомплектование словарь рассматривает как разновидность текущего комплектования, пополнение фонда недостающими документами.

Самым важным видом является текущее комплектование, в ходе которого библиотеки получают до 80-90% всех новых поступлений.

Ретроспективное комплектование есть восполнение лакун. Лакуна- пробел в фонде библиотеки. Образуются лакуны в результате недочетов текущего комплектования; в связи с изменением профиля фонда, в связи с износом или утратой документов. Лакуны обнаруживают путем изучения состава и использования фонда и учитывают в картотеке дезидерат ( из лат.- желаемое).

Рекомплектованию подвергают неиспользуемые и малоиспользуемые документы. При этом ни их стоимость, ни время выхода в свет, тип, вид и др. определяющего значения не имеют.

Первый этап. Анализ внешнего документного потока.

На первом этапе необходимо иметь представление о библиографических пособиях, извещающих о том, какие документы имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет. Пособия делают поток документов обозримым, позволяют выделить в нем самое необходимое.