Показатели использования рабочего времени

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

Пример 4.3. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда(2884/4500* 100=64%), 87,4% табельного фонда 2884/3300• 100 = 87,44% и 94,2% максимально возможного фонда рабочего времени(2884/3060 • 100 = 94,2%). При этом в составе последнего потери рабочего времени

составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам, - 2,2% 68/3060•100=2,2%

3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

К исп. раб. Пер = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/ Число рабочих дней в периоде

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год).

Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников. В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

Пример 4.4. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:

1). Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:

2884/150=19,2дня

2). Коэффициент использования рабочего периода:

Кисп. раб.пер=19,2/22*100=87,3%

Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).

К исп.раб.дня = Средняя фактическая продолжительность рабочего дня/ Средняя установленная продолжительность рабочего дня

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

А =Число фактически отработанныхчел.-часов за период / Число фактически отработанных чел.-дней за период

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов). Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Пример 4.5. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человекимеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные - 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21 919 чел,-ч. Тогда:

1. Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня

(8*140+7*10)/150=7,93

2. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня

21919/2884=7,6

3. Коэффициент использования рабочего дня

Кисп.р.6. дня =7,6/7,93*100 =95,8%.

Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 4,2% рабочей смены. Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ. Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:

К исп.раб. вр =Среднее фактическое число часов, отработанных одним работником запериод/Среднее установленное число часов в расчете на одного работника запериод

Пример 4.6. Обратимся опять к нашему примеру. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником.

1. К исп. раб. вр = 0,873 • 0,958 = 0,837, или 83,7%.

2. Среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за период

21 919 /150=146,1ч

3. Среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период

22-7,93=174,46ч.

4. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам - уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника 174,46-146,1=28,3бч.

5. Кисп.раб.вр=146,1/174,46*100=83,7%.

Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия.