Облік матеріалів і продуктів харчування

Невід'ємною складовою матеріальних обортних активів бю­джетних установ є матеріали і продукти харчування, що знахо­дяться в установах за їх предметною характеристикою незалежно від коду економічної класифікації видатків, за рахунок якої вони були придбані.

До їх складу входять:

- матеріали для учбових, наукових та інших цілей - це реак­тиви і хімікати, скло і хімпосуд, метали, електроматеріали і радіоматеріали, радіолампи, фотоприладдя, папір при­значений на видання навчальних програм, посібників та наукових робіт, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальної мети і науково-дослідних робіт, а також дорого­цінні та інші метали для протезування;

- продукти харчування - це продукти харчування в устано­вах, у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом економічної класифікації видатків 2230 «Продукти харчу­вання»;

- медикаменти і перев'язувальні засоби - це медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакци­ни, кров та перев'язувальні засоби в лікарнях, лікувально- профілактичних, лікувально-ветеринарних та інших закла­дах, у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом 2220 економічної класифікації видатків «Медикаменти та перев'язувальні матеріали», а також обліковуються допо­міжні та аптекарські матеріали в лікувальних закладах, які мають свої аптеки;

- господарські матеріали і канцелярське приладдя - це госпо­дарські матеріали, що використовуються для поточних по­треб установ, будівельні матеріали для поточного ремонту. Тут обліковуються медикаменти і перев'язувальні засоби установ, у кошторисах яких асигнування на цю мету перед­бачаються за кодом 2210 економічної класифікації видат­ків «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар»;

- паливо, горючі і мастильні матеріали - це всі види палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на скла­дах або в коморах, а також безпосередньо у матеріально від­повідальних осіб;

- тара - це поворотна тара, обмінна тара, як порожня, так і та, що вмішує матеріальні цінності;

- матеріали в дорозі - це матеріали, оплачені установами за поставками, які не надійшли до кінця місяця на склад і за якими надійшли транспортні документи, а також матеріа­ли, одержані на склади груп централізованого постачання і не розподілені за установами;

- запасні частини до транспортних засобів, машин і облад­нання - це запасні частини, призначені для ремонту та заміни спрацьованих частин машин, обладнання, трак­торів, комбайнів, транспортних засобів, незалежно від їх вартості;

- інші матеріали - це сіно, овес, інші види кормів та фуражу для худоби та інших тварин, а також насіння, добрива та інші матеріали.

За КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування» здійснюються:

- придбання канцелярського, креслярського, письмового приладдя, пакувального матеріалу, паперу, картону, ві­тальних листівок, конвертів, марок для відправки службо­вої кореспонденції тощо;

- придбання та виготовлення бланків дипломів, свідоцтв, по­свідчень, грамот, класних журналів, бухгалтерських, ста­тистичних та інших бланків; рекламних буклетів, візитних карток, запрошень, мап, схем, макетів, плакатів, медалей, нагрудних знаків, печаток і штампів, стендів тощо;

- придбання або передплата періодичних, довідкових, інфор­маційних видань, придбання та виготовлення підручників та книг;

- придбання аптечок та їх поповнення, якщо установа не має медичного кабінету чи пункту, а також видатки на при­дбання медикаментів, медичних матеріалів, медичного ін­вентарю, які використовуються медичними навчальними закладами у навчальному процесі;

- придбання малоцінних предметів :

- придбання матеріалів, будівельних матеріалів, обладнан­ня, інвентарю та інструментів для господарської діяльнос­ті, а також для благоустрою території;

- придбання та виготовлення меблів, жалюзі, ролетів, мета­левих ґрат, віконних та дверних блоків тощо;

- придбання комплектувальних і дрібних деталей для ремон­ту виробничого та невиробничого обладнання, витратних та інших матеріалів до комп'ютерної техніки та оргтехнік), пасивного мережевого обладнання;

- придбання води, мінеральної води за відсутності їдальні в установі; цигарок;

- придбання хімікатів, біопрепаратів, насіння, придбання добрив;

- придбання квіткової продукції, квітів для оформлення клумб, декоративних насаджень, однолітніх озеленюваль­них насаджень, рослин, саджанців для багаторічних наса­джень віком до 1 року, які не передбачають придбання нео­боротних активів, ґрунту для клумб тощо;

- придбання тварин для вирощування та відгодівлі, для стан­цій переливання крові, науково-дослідних установ тощо; придбання корму для тварин, а також інвентарю для їх утримання; ї) придбання сувенірів, подарунків;

- придбання та виготовлення білизни, рушників, спецодягу, усіх видів обмундирування, спортивної форми, захисного одягу, захисного та спеціального взуття, одягу та м'якого ін­вентарю дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування, виплата компенсацій за одяг, взуття, обмунди­рування тощо відповідно до законодавства; придбання тка­нин. фурнітури для оздоблення форменого одягу; придбан­ня чохлів на спортінвентар, штор та занавісок, килимів та килимових доріжок, матраців; к) придбання пально-мастильних матеріалів, талонів, «смарт- карт»;

- придбання запчастин до транспортних засобів, придбання чохлів для автомобілів, державних номерних знаків, вогне­гасників, автомагнітол для всіх видів транспортних засобів та інших комплектуючих: придбання охоронної сигналіза­ції, засобів голосового та світлового оповіщення для тран­спортних засобів;

- придбання посуду, термосів, фляг, шоломів, засобів індиві­дуального захисту, наручників тощо;

За КЕКВ 2220 «Медикаменти та перев'язувальні матеріали»:

- придбання медикаментів, аптечок і їх поповнення за наяв­ності медичного кабінету чи пункту, медиковідновлюваль- них засобів, бактеріологічних препаратів, ендопротезів, діагностичних тестів та перев'язувальних матеріалів длялікувально-профілактичних і лікувально-ветеринарних за­кладів, а також для будинків-інтернатів, санаторіїв, профі­лакторіїв тощо;

- придбання мінеральної води для лікувальних цілей, вітамі­нів, вакцини, сироватки, дезінфекційних засобів, плівки для рентгенівських знімків, матеріалів для проведення ана­лізів, крові для переливання, медичного інвентарю, слухо­вих апаратів, окулярів, кардіостимуляторів, протезів сугло­бів та інших протезів незалежно від їх вартості, придбання і встановлення яких здійснюються за рахунок бюджетних коштів, оплата донорів;

- придбання ліків;

- видатки на лікування та оплата послуг за лікування у відпо­відних

- медичних закладах осіб, які відповідно до норматив­но-правових

- актів мають таке право;

- придбання вакцини для тварин.

За КЕКВ 2230 «Продукти харчування»:

- оплата послуг з надання харчування;

- придбання продуктів харчування для лікувально-профілак­тичних закладів, будинків-інтернатів, загальноосвітніх на­вчальних закладів, дитячих будинків, дитячих дошкільних установ, профтехучилищ, вищих закладів освіти та інших установ згідно з законодавством;

- придбання продуктів харчування для контингентів військо­вослужбовців, послуги з організації харчування особового складу контингентів військовослужбовців за стаціонарних та польових умов;

- придбання продуктів харчування для безкоштовного дитя­чого харчування дітей до двох років з малозабезпечених сі­мей;

- придбання продуктів харчування для спецхарчування осіб, які працюють у шкідливих умовах: продовольчі пайки тощо;

- компенсаційні виплати за всі види харчування, передбаче­ні законодавством.

У бухгалтерії бюджетної установи облік матеріалів та продуктів харчування ведеться в кількісному і сумарному вимірах за найме­нуваннями та в розрізі матеріально відповідальних осіб.

Планом рахунків бухгалтерського обліку для обліку матеріалів і продуктів харчування передбачено рахунок 23 «Матеріали і про­екти харчування», який поділяється на субрахунки:

- 231 «Матері­али для учбових, наукових та інших цілей»;

- 232 «Продукти харчу­вання»;

- 233 «Медикаменти і перев'язувальні засоби»;

- 234 «Госпо­дарські матеріали і канцелярське приладдя»;

- 235 «Паливо, горючі і мастильні матеріали»;

- 236 «Тара»;

- 237 «Матеріали в дорозі»;

- 238 «Запасні частини до машин і обладнання»;

- 239 «Інші матеріали.

За дебетом субрахунків рахунку 23 «Матеріали і продукти хар­чування» обліковуються матеріали і продукти харчування, що придбані установою, за кредитом субрахунків відображається списання матеріалів і продуктів харчування.

Відображення в обліку матеріалів та продуктів харчування на­ведено у табл. 7.5.

Операції з надходження продуктів харчування відображають­ся у меморіальному ордері 11 «Зведення накопичувальних відо­мостей про надходження продуктів харчування» - ф. 398 (бюджет).

Для обліку операцій з вибуття та переміщення продуктів хар­чування призначено меморіальний ордер 12 «Зведення накопичу­вальних відомостей про витрачання продуктів харчування» - ф. 41 1 (бюджет). Вибуття та переміщення інших запасів (крім про­дуктів харчування та малоцінних і швидкозношуваних предметів) відображаються у меморіальному ордері 13 «Накопичувальній ві­домості витрачання матеріалів» - ф.396 (бюджет).

Таблиця 7.5. Відображення в обліку матеріалів і продуктів харчування

Продовження табл.7.5.

Питання для самоконтролю

1. Розкрийте поняття «запасів».

2. За якими ознаками класифікують запаси?

3. Завдання бухгалтерського обліку запасів бюджетних уста­нов.

4. Порядок документального оформлення надходження за­пасів.

5. Особливості документального оформлення руху продуктів харчування.

6. Облік запасів в місцях зберігання.

7. Охарактеризуйте рахунок 20 «Виробничі запаси».

8. Охарактеризуйте рахунок 23 «Матеріали і продукти харчу­вання».

9. Облік руху запасів.

10. Аналітичний облік запасів.

11. Склад малоцінних та швидкозношуваних предметів.

12. Порядок документального оформлення надходження мало­цінних та швидкозношуваних предметів.

13. Порядок документального оформлення передачі в експлуа­тацію та списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.

14. Характеристика рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношува­них предметів».

15. Відображається в обліку руху малоцінних та швидкозношу­ваних предметів.

16. Призначення меморіального ордера 10 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозно­шуваних предметів» № 439 (бюджет).