Экономическая информация в анализе
Экономическая информация - отражает социально-экономические процессы как в среде производства, так и в не производственной сере, во всех органах и на всех сферах отраслевого регионального управления.
Экономическая информация - отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.
Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения.
Основные требования к организации информационного обеспечения:
- аналитичность информации, смысл первого требования в том, что вся система экономическая информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям ЭА. Т.е. обеспечить поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику => вся система информационного обеспечения ЭА должна постоянно совершенствоваться.
- объективность информации. Экономическая информация должна быть достоверной, объективной, иначе выводы по результатам анализа не будут соответствовать действительности, что может принести вред предприятию.
- единство информации, поступающей из разных источников (учетного и внеучетного характера), т.е. устранение обособленности и дублирования разных источников.
- оперативность, эффективность анализа может быть только при оперативном вмешательстве в процесс производства по его результатам (ЭВМ).
- обеспечение сопоставимости информации.
- рациональность (эффективность), т.е. требовать минимальных затрат на сбор, хранение и использование данных.
Из данного требования следуетнеобходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Т.о. информационная система ЭА должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действительности и эффективности ЭА.
Виды источников информации. Все источники делятся на:
- Плановые. К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии(перспективные, текущие, оперативные, сеты, ценники и др.)
- Учетные. К учетным относятся все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущую роль занимает бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты.
Своевременный и полный анализ данных, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета, в которых содержаться количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысливания взаимосвязей, выявление экономических закономерностей.
Оперативный учет способствует более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными(о производстве и отгрузке продукции) и этим создают условия для повышения эффективности аналитических последовательностей.
- Внеучетные. К внеучетным относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность – это официальные документы (законы государства, указы президента), хозяйственно-правовые документы и др.
По отношению к объекту исследования делятся:
- Внутренние - статистического, бухгалтерского, оперативного учета.
- Внешние - статистические сборники, деловые встречи.
По отношению к предмету исследования делятся:
- Основные;
- Вспомогательные.
По периодичности поступления делятся:
- Регулярную - плановые и учетные данные
- Эпизодическую - сведения о новом конкуренте
По отношению к процессу обработки делятся:
- Первичная инвентаризация
- Вторичная отчетная
Основные правила подготовки экономической информации к анализу. Ответственным этапом в ЭА является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
1. Проверка информации на доброкачественность, т.е. насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. А также обязательна проверка правильности арифметических подсчетов. Проверка имеет технический характер.
2. Проверка всех привлеченных данных к анализу по существу, т.е. насколько показатели соответствуют действительности: может ли быть такое на самом деле?
3. Проводится сопоставление показателей, для снижения трудоемкости анализа. Для этого всю числовую информацию приводят в сопоставимый вид.
4. Упрощение числовой информации (средней или относительной величины). Можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчет в руб. и тыс.руб..
Предостережение: выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины.
Дата добавления: 2016-03-22; просмотров: 979;