Автоматизированная система управления вузом

В структуре информационных систем вуза можно выделить ряд подсистем как автономных, так и интегрированных в общую автоматизированную систему управления вузом. В этом ряду имеются следующие подсистемы:

· подсистемы типа "электронный деканат";

· подсистема диспетчерского управления учебным процессом, включая функции разработки расписаний учебных занятий;

· подсистема управления методическим обеспечением и базой учебных материалов (репозиторием), предназначенная для сопровождения учебно-методической документации и электронных учебных материалов;

· подсистема управления научно-исследовательским сектором (отделом или вузовским НИИ);

· подсистема делопроизводства, поддерживающая работу канцелярии, архива, экспедиции и т.п.;

· подсистема "Кадры";

· бухгалтерская и планово-экономическая подсистемы;

· библиотечная информационная система, служащая для учета библиотечных фондов, поиска пользователями литературных источников, оформления и удовлетворения запросов;

· подсистема управления дистанционным обучением, входящая в программное обеспечение образовательных порталов;

· подсистема поддержки инженерных служб вуза

и ряд других, наличие которых определяется спецификой вуза.

В настоящее время еще не выработана структура типовой вузовской информационной системы. Средства и элементы технологии дистанционного обучения и тем более открытого образования только начинают появляться в вузах, и поэтому информатизация управления преимущественно развивается применительно к традиционным технологиям обучения. По мере развития новых технологий будет изменяться состав и функциональное назначение автоматизированных систем управления в вузах.

Развитие корпоративных информационных систем (КИС), в том числе систем управления вузом, идет в направлении интеграции приложений (EAI — Enterprise Application Integration). В большинстве случаев интеграция подсистем в единую систему "Электронный университет" выполняется на основе использования языка XML и технологий типа SOA, ESB, BPEL.

Рис. 1. Структура системы "Электронный университет"

Основой большинства названных автоматизированных подсистем управления являются системы управления базами данных (СУБД) или хранилищами данных и системы управления документами и документооборотом. На современном рынке программных продуктов имеется большое число таких систем. Для их правильного выбора нужно уметь сопоставлять характеристики этих систем с масштабами и спецификой задач, выполняемых подразделениями вуза.

Информационное наполнение баз и хранилищ данных определяется особенностями вуза. Поэтому разработка информационных моделей приложений, отражающих разные аспекты деятельности вуза, и сбор соответствующих данных должны выполняться работниками данного вуза.