Бухгалтерский баланс 2 страница

Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

Процесс реализации представляет собой комплекс хозяйственных операций, связанных с продажей продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство продукции, а также получения прибыли от продажи продукции.

Полученная организацией прибыль принадлежит собственникам предприятия, увеличивая их благосостояние. Такая прибыль или ее часть может быть распределена между собственниками в виде доходов, а может и не распределяться вовсе. Остаток прибыли в виде ее нераспределенной части представляет собой совокупную собственность и в то же время выступает капиталом самой организации.

Таким образом, третьим основным объектом бухгалтерского учета является кругооборот имущества организации на различных его стадиях, то есть хозяйственные процессы деятельности предприятия.

Предметом бухгалтерского учета является имеющие денежную оценку активы, источники их образования и хозяйственные процессы, как элементы расширенного воспроизводства.

2.Классификация имущества организации.

Право распоряжения нераспределенной прибылью принадлежит собственникам организации. Нераспределенная прибыль является источником выплат доходов собственникам предприятия. Наличие нераспределенной прибыли способствует привлечению инвестиций в организацию. Нераспределенная прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после выплаты доходов собственникам, составляет прирост собственного капитала организации за отчетный период.

Целевое финансирование является источником средств за счет государственного бюджета или других физических и юридических лиц.

Финансирование деятельности предприятия из государственного бюджета называют бюджетным финансированием.

Предоставление средств предприятию другими физическими или юридическими лицами с той или иной специальной целью (научно-исследовательские работы, подготовка кадров, социальные нужды) называют целевым финансированием.

К привлеченным источникам формирования хозяйственных средств или обязательствам относятся те, что временно предоставляются в пользование предприятию, а затем возвращаются их владельцам на согласованных между ними и предприятием условиях.

Обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Так же, как и в случае с активами, критерием такого разграничения является срок их погашения- до или более одного года.

Долгосрочные обязательства– это кредиты и займы, срок погашения которых наступает не ранее чем через год. Кредиты – это заемные средства, полученные от банков и других кредитных организаций для финансирования капитальных вложений в основные средства, передовые технологии и т.д. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Займы – это ссуды заимодавцев (кроме банков и кредитных организаций), то есть это передача одной стороной (заимодавцем) в собственность другой стороне (заемщику) денег или ценностей на определенный срок.

Краткосрочные обязательства- это кредиты и займы, краткосрочная задолженность, срок погашения которых не превышает одного года.

Среди краткосрочных обязательств выделяют текущую кредиторскую задолженность (источники в расчетах).Кредиторская задолженность возникает в силу установленного Законом, договором подряда расчетов.Это временно привлеченные предприятием средства от физических и юридических лиц, то есть задолженность предприятия, которая образуется в результате временного разрыва между моментом возникновения обязательств и моментом их погашения.

К текущей кредиторской задолженности относятся долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, задолженность своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающей в связи с тем, что момент ее начисления и выплаты не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам, прочими кредиторами.

К текущей кредиторской задолженности относятся доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей.

Доходы будущих периодов- это доходы, полученные авансом в отчетном периоде, но погашение задолженности по ним ожидается в следующих отчетных периодах, например, полученная арендная плата за полгода вперед.

Резервы предстоящих расходовсоздаются организациями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет и др.

Хозяйственная деятельность организаций состоит из различных хозяйственных операций и хозяйственных процессов, которые являются составными частями процесса расширенного воспроизводства. Так, хозяйственная деятельность организаций состоит из процесса снабжения, процесса производства и процесса продаж (сбыта, реализации).

Бухгалтерский учет отражает ход отдельных хозяйственных процессов, производимые при этом затраты, получаемые экономические результаты.

Итак, предметом бухгалтерского учета являются имеющие денежную оценку активы (имущество), источники их образования и хозяйственные процессы как элементы расширенного воспроизводства.

4.Метод бухгалтерского учета и его элементы

Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.

Наряду с основополагающими методами, в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения, то каждому из этих этапов присущи свои задачи.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

На этапе первичного наблюдения на первый план выступает документация- первичная регистрация хозяйственных операций в момент их совершения. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она должна быть оформлена в соответствии с унифицированной системой документации.

Документация - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются документами. Они также используются для руководства и управления хозяйственнойдеятельностью, с их помощью осуще­ствляется передача распоряжений от распорядителей к исполни­телям. Именно, поэтому бухгалтерский учет носит сплошной и непрерывный характер, а документы являются основным источником первичной информации и средством обоснова­ния последующих учетных записей.

Документ бухгалтерского учета представляет собой надлежащим образом оформленную деловую бумагу, в которой письменно зафиксированы признаки и показатели одной или нескольких хозяйственных операций для отражения их в учете. К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты. Основными реквизитами документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование организации, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию их расшифровка. Первоочередное требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы.

Таким образом, документы содержат в себе как экономическую, так и юриди­ческую информацию. Носителями экономической информации они становятся в силу того, что посредством документов осуще­ствляется первичное наблюдение фак­тов хозяйственной жизни. Носителями юридической информации документы считают­ся потому, что они содержат сведения об ответственных лицах, совершающих ту или иную хозяйственную операцию, и тем самым обеспечивают доказательную силу документа.

Однако ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем инвентаризации- проверки наличия имущества, обязательств и состояния расчетов и сопоставления фактических данных с учетными данными. Таким образом, инвентаризация является продолжением документации.

Инвентаризация позволяет через проверку в "натуре" материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью инвентаризации организуется более четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Как было указано выше, основным измерителем в учете является денежный измеритель. Для перевода натуральных и трудовых измерителей в денежный применяется способ, называемый оценкой.

В результате применения оценки формируется информация о таких важнейших экономических показателях, как себестоимость, прибыль, рентабель­ность, которая может быть получена только в систе­ме бухгалтерского учета или по его данным.

Основной задачей оценки является достижение объективного отра­жения индивидуальных затрат живого и овеществ­ленного труда, вложенных в те или иные виды имущества и потребленных в тех или иных процессах деятельности. Поэтому в основе выражения стоимости объекта бухгалтерского учета лежит достоверность его оценки, т.е. реальная стоимость объекта. Ложная оценка имущества, доходов и расходов, а также обязательств организации приводит к искажению показателей их стоимости, и, как следствие, к неправильному исчислению финансовых результатов всей деятельности в целом.

Таким образом, оценка представляет собой способ выражения в денежном измерителе имущества организации и источников их формирования. Например. Фактическая себестоимость приобретения ТМЦ, которая складывается из стоимости ТМЦ и транспортно-заготовительных расходов, текущая рыночная стоимость, дисконтированная стоимость – т.е. величина будущих денежных поступлений.

Фактическая себестоимость объектов учета определяется с помощью приема калькуляции, т.е. расчета всех элементов себестоимости. Сопоставление текущих издержек с конечными результатами производится с помощью оценки, базирующейся на данных калькуляции фактической себестоимости.

Таким образом, калькуляция- это расчет затрат по видам продукции и на ее единицу, связанных с производством и реализацией по предприятию в целом и по структурным подразделениям. Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в ее себестоимость.

Оценка и калькуляция – это приемы, связанные с организацией бухгалтерского измерения.

Для процесса управления необходима информация о наличии и движении имущества и обязательств организации по отдельным их группам, видам и наименованиям. Для этих целей используется система счетов и двойная запись на них. Счет - информационная система, определяющая группировку и текущий учет однородных объектов, их сущность и изменения. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать обобщенные их характеристики.

На каждый вид имущества и обязательств открывается отдельный счет.

Хозяйственные операции на счетах отражаются способом двойной записи, обусловленной двойственностью самих хозяйственных процессов. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например. Фиксирую поступления денежных средств в кассу одновременно учитывают сведения об источнике их поступления. При этом сумма хозяйственной операции записывается на счетах дважды, что и называется двойной записью.

Счета и двойная запись применяются для регистрации, текущей группировки и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйственной операцией, то есть это элементы, связанные с группировкой объектов бухгалтерского учета.

Баланс - это способ обобщенного отражения и группировки имущества и его источников в денежной оценке на определенную дату по конкретной организации. Баланс характеризуется равенством общей суммы активов и пассивов. Это равенство сохраняется постоянно. Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности организации.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренние, так и внешние пользователи. Поэтому отчетность составляется по определенным правилам и стандартам.

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Бухгалтерский баланс и отчетность являются способом итогового обобщения текущей учетной информации. Бухгалтерский баланс – главная форма отчетности.

Отдельные элементы метода бухгалтерского учета применяются не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или предоставляет данные, необходимые для последующей обработки. В то же время каждый из элементов метода бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию.

Содержание отдельных методов показывает, что объекты отражаются в бухгалтерском учете сплошным и непрерывным образом во временной связи. При этом выявляется взаимная зависимость между отдельными явлениями.

Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, измерять многочисленные операции в процессе хозяйственной деятельности, но также и экономически обобщать полученные данные.

Посредствам метода бухгалтерского учета рассчитываются затраты, производимые при осуществлении тех или иных процессов, данные о которых необходимы для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Отражение и экономическое обобщение учитываемых объектов осуществляются в едином денежном измерении, без чего не возможно получение сводных данных о хозяйственной деятельности.

Таким образом, метод бухгалтерского учета есть система способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение, экономическое обобщение и подсчет в денежном измерении объектов бухгалтерского учета.

ТЕМА 3.БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

1. Бухгалтерский баланс, его строение и содержание.

2. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями.

1.Бухгалтерский баланс, его строение и содержание.

В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом заготовления производственных запасов; использование последних – с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует учесть с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворенности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей.

Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение ее в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода.

Баланс (французское balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка и обобщение в балансе приводится и на начало года и на конец отчетного периода, можно утверждать, что состояние показателей приводится не только в статике, но и в динамике.

Это значительно расширяет границы познания сущности бухгалтерского баланса, его места в определении финансовой устойчивости предприятия на рынке товаров, работ и услуг.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса. В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового положения организации.

С целью большей доступности понимания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредиторы изучают и оценивают содержание и соотношения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь между собой. Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Бухгалтерский баланс дает возможность получить значительный объем информации о предприятии; определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств; оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.