Документирование служебной командировки

Служебной командировкойсогласно ТК РФ считается поездка Работника по приказу (распоряжению) работодателя на опpеделённый срок для срок выполнения соответствующего поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В комплект документов по оформлению командировок входят:

1. Приказ (распоряжение) о направленииотдельного работника (форма № Т-9) или группы работников в командировку (форма № Т-9а).

2. Командировочное удостоверение работника(ф. №Т-10).
3. Служебное задание с отчётом о его выполнении (ф. № Т-10а).

4.Авансовый отчёт (ф. № АО-1).
Приказ (распоряжение) о направлении в командировку отдельного работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении) о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. (Гарантии при направлении работников в служебные командировки оговорены статьями 167-168 ТК РФ).

Командировочное удостоверение- документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и времяубытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении применяется для оформления и учёта служебного задания - для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении.

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчётом
(ф. № АО-1).

Оформление отпуска

Все работники в соответствии с Трудовым кодексом РФ пользуются в течение годаосновным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам по графику отпусков организации в соответствии с ТК РФ (ст. 115- 119) и иными федеральными законами.

Исчисление продолжительности и стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлены статьями 120,121 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии со статьей 123 ТК РФ.

При оформлении отпуска используются следующие документы:

1. Указаниео составлении графика отпусков;

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УКАЗАНИЕ

00.00.0000 N 00

О графике отпусков

Для составления графика отпусков на 20_год
ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю-референту списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 20_ году.

Срок представления списков «__»_______20__г.

2. Начальнику отдела персонала составить сводный график отпусков работников организации на 20 _год и представить его на утверждение директору. Срок представления графика «__»_______20_г.

Директор (подпись) И.О. Фамилия

В дело №______

Подпись исполнителя 00.00.0000

Рис. 5.1.Форма указания о подготовке графика отпусков

2.График отпусков (форма № Т-7).

3.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска форма № Т-6 для одного работника, форма №Т-6а для нескольких работников.

4. 3аписка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма № T-6О).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше: женщинам - перед отпуском по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам,
усыновившим ребенка в возрасте до трёх месяцев, и в некоторых других случаях, предусмотренных федеральными законами. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Следует иметь ввиду, что некоторым работникам предприятия отпуск должен предоставляться в удобное для них время, например тем, кому не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ), мужу в период нахождения жены в декретном отпуске (ст. 123 ТК РФ) и др.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Продление или перенесение отпуска, разделение его на части, отзыв из отпуска, замена денежной компенсацией осуществляются в соответствии со статьями 124-126 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника и предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оговорены статьями 127, 128 ТК РФ.

Бухгалтерией организации согласно приказу (распоряжению) о предоставлении отпуска производится расчёт оплаты отпуска по форме №Т-60 , форма применяется для расчёта заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иных отпусков (учебных и др).

При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 формы №Т-60 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 6 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.