Процесс преобразования информации в данные

Структура базовой информационной технологии. Преобразование информации в данные

Базовой информационной технологией будем называть информационную технологию, ориентированную на определенную область применения. Любая информационная технология слагается из взаимосвязанных информационных процессов, каждый из которых содержит определенный набор процедур, реализуемых с помощью информационных операций.

Информационный процесс - это процесс преобразования информации.

Технология переработки информации включает следующие процессы:

1. Сбор, подготовка и ввод информации;

2. Преобразование информации:

¾ обработка (преобразование значений и структур данных в форму, удобную для человеческого восприятия);

¾ обмен (процедуры передачи данных по каналам связи и сетевые процедуры);

¾ накопление данных (хранение и актуализация данных);

¾ представление знаний (процедуры формализации знаний, их накопления и генерации (вывода) новых знаний).

Как базовая информационная технология в целом, так и отдельные информационные процессы могут быть представлены тремя уровнями: концептуальным, логическим и физическим. Концептуальный уровень определяет содержательный аспект информационной технологии или процесса, логический - отображается формализованным (модельным) описанием, а физический уровень раскрывает программно-аппаратную реализацию информационных процессов и технологии.

Процесс преобразования информации в данные

На слайдеприведена последовательность фаз процесса преобразования информации в данные в информационной технологии организационно-экономических систем управления.

Рис. 1 Процесс преобразования информации в данные

Сбор информации состоит в том, что поток осведомляющей информации, поступающей от объекта управления, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывается на бумажный носитель информации).

Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, поскольку модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения на состав и организацию вводимой информации. Затем вводимая информация подвергается контролю с целью выявления и устранения ошибок.

Процедуры контроля полноты и достоверности информации подразделены на визуальные, логические и арифметические.

При визуальном методе производится зрительный просмотр документа.

При логическом методе сопоставляются фактические данные с нормативными или с данными предыдущих периодов обработки, проверяется непротиворечивость показателей и т.д.

Арифметический метод включает подсчет контрольных сумм, контроль по формулам, признакам делимости или четности, балансовые методы, повторный ввод и т.п.

При вводе информации пользователь „набирает“ информацию на клавиатуре, визуально контролируя правильность вводимых символов по отображению на экране дисплея. Каждое нажатие клавиши - это преобразование символа изображенного на ней в электрический двоичный код, т.е. в данное.

Для решения задач информационной технологии, помимо ввода осведомляющей информации об объекте управления, необходимо так же подготавливать и вводить информацию о структуре и содержании предметной области, а также информацию о последовательности и содержании процедур технологических преобразований для решения поставленных задач.

Таким образом, после сбора, подготовки, контроля и ввода исходная информация (документы, модели, программы) превращается в данные, представленные машинными (двоичными) кодами, которые хранятся на машинных носителях и обрабатываются техническими средствами информационной технологии.