Заявление – это служебный документ личного характера, который регламентирует отношения отдельного гражданина с должностным лицом или организацией.
Заявление содержит узкую, личную информацию, которую составитель доводит до сведения должностного лица. Назначение данного жанра – обеспечить физическим лицам реализацию их гражданских прав.
Основными реквизитами заявления считаются следующие:
1) наименование адресата;
2) наименование адресанта (заявителя);
3) наименование вида документа;
4) текст документа, включающий в случае необходимости опись прилагаемых документов;
5) подпись (заявителя);
6) дата (подачи заявления);
7) визы согласования документа.
Следует обратить внимание на содержание и расположение структурных компонентов документа. В начале заявления, в верхнем правом углу листа, должно быть указано, кому и от кого оно направлено (например, «Декану... факультета (ф.и.о.) от (ф.и.о.), студента 1 курса …»), затем следует наименование вида документа чаще со строчной буквы, в конце которого ставится точка. Далее идет стереотипный текст,в котором достаточно лаконично излагается просьба автора и ее объяснение (мотивировка). После этого справа ставится подпись заявителя, а строчкой ниже слева дата написания заявления.
Существует два вида оформления заявления, которые могут быть написаны как от руки, так и на бланке с трафаретным текстом.
Первый вариант:
| Ректору РУДН проф. Филиппову В.М. Сергеевой А.С., студентки 1-го курса экономического факультета (студбилет № …) заявление. |
Второй вариант:
| Ректору РУДН проф. Филиппову В.М. от студентки 1-го курса экономического факультета Сергеевой А. С. (студбилет № …). Заявление |
К языковым особенностям заявления относится использование клишированных синтаксических конструкций.
В тексте заявления просьба, как правило, представлена предложением «Прошу разрешить мне + инфинитив (посещать занятия) или винительный падеж (досрочную сдачу экзаменов)…». Варианты: «Прошу выделить, выдать, предоставить, помочь, оказать материальную помощь, отчислить, зачислить, перевести, отремонтировать» и т.п.
Мотивировка просьбы включает следующие конструкции: в связи с (тем, что).., ввиду (того, что).., на основании (того, что).., так как.., по семейным обстоятельствам и т.п.
Приведем образец заявления студента с просьбой о разрешении досрочной сдачи сессии:
| Декану инженерного факультета Пономареву Н.К. Сергеева С.С., студента 1-го курса группы ИСБ- 101 заявление. Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов в связи с тем, что в июне я буду работать вожатым в летнем лагере РУДН «Ювента». Подпись 10 мая 2004 г. (визы согласования документа) |
При необходимости заявление визируется должностными лицами (в нашем примере – преподавателями, которые допускают студента до досрочной сдачи экзамена по своему предмету).
Доверенность так же, как и заявление, относится к документам личного характера, но имеет свои содержательные и структурно-языковые особенности. Известно следующее определение этого жанра.
Дата добавления: 2015-12-01; просмотров: 781;