Учет движения основных средств

Таким образом, первый вопрос нашей лекции «учет движения основных средств» заслуживает особого внимания, основные средства занимают важное место в арсенале средств экономических субъектов (ИП, организаций, предприятий), так как предназначены для использования в процессе производства, поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях в течение более чем одного отчетного периода

Для учета основных средств предназначен подраздел Типового плана счетов 2400 «Основные средства».

Данный подраздел включает следующие группы счетов:

2410 «Основные средства» (счет активный);

2420 «Амортизация основных средств» (счет пассивный);

2430 «Убыток от обесценения основных средств» (счет пассивный).

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности основные средства детализируются по классам. Класс основных средств - это группа основных средств, сходных с точки зрения своей природы и характера использования в деятельности предприятия. Ниже представлены примеры отдельных классов основных средств:

(a) земельные участки;

(b) земельные участки и здания;

(c) машины и оборудование;

(d) водные суда;

(e) воздушные суда;

(f) автотранспортные средства;

(g) мебель и встраиваемые элементы инженерного оборудования;

(h) офисное оборудование.

В разрезе группы счетов открывают синтетические счета по классам основных средств. Например, 2411 «Земельные участки и здания» и т.д.

В большинстве случаев основные средства могут быть приобретены следующим путём:

Ø за плату у поставщиков;

Ø путем строительства;

Ø в кредит;

Ø безвозмездно;

Ø в обмен на другие активы.

При этом оценка основных средств зависит от способа поступления.

В соответствии с типовыми проводками, Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а также «Правилами ведения бухгалтерского учета», утвержденными Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 г. №1172, рекомендуется к применению следующий перечень бухгалтерских проводок разделу 2400 Типового плана счетов:

Корреспонденцию счетов, применяемую для учета поступления основных средств вы можете видеть в следующей таблице:

Комментарий: Согласно статье 257 (п.1, подпункт 2) Налогового Кодекса РК бухгалтерская проводка (контировка) Дт 1420 Кт 3310 не делается при покупке легкого автомобиля в качестве основного средства.

При расчете обязательств по НДС, сумма по дебету счета 1420 относится в зачет, т.е. уменьшаются обязательства перед бюджетом по НДС.

Данная проводка делается, если покупатель состоит на учете по НДС.

Выбытие основных средств предприятия из эксплуатации может быть вызвано в результате:

Ø физического или морального износа;

Ø реализации неиспользуемыхв хозяйственной деятельности объектов;

Ø передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал;

Ø безвозмездной передачи другим юридическим или физическим лицам;

Ø сдачи объектов в долгосрочную финансовую аренду;

Ø недостач, стихийных бедствий, и других причин.

Определение непригодности основных средств, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановительного ремонта должно производиться постоянно-действующей инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом директора. Комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания, определят возможность использования отдельных деталей, материалов и производит их оценку.

Корреспонденцию счетов, применяемую для учета выбытия основных средств вы можете видеть в следующей таблице:

Комментарий: - проводка на сумму накопленного износа Дт 2420 Кт 2410 делается только при списании актива при 100% его износе.

Движение основных средств – это их поступление, выбытие и внутренние перемещение. Каждая из этих операций оформляется типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными Приказом Министра Финансов РК №562 от 20.12.2012 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

При поступлении основных средств, для учета их ввода в эксплуатацию оформляют Акт приемки-передачи долгосрочных активов (форма ДА-1). При оформлении приемки основных средств акт составляется комиссией в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта. Оформленный акт с приложенной технической документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.

Объектам основных средств должны быть присвоены инвентарные номера, которые сохраняются за ними в течение всего времени нахождения на предприятии и указываются во всех учетных документах, отражающих наличие и движение основных средств. Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядко-серийной системе. Их обозначают на соответствующих объектах путем прикрепления ме­таллических жетонов либо нанесением краской, или каким-либо иным способом.

Установлена единая типовая форма инвентарной карточки учета долгосрочных активов (форма ДА-2) для всех видов основных средств, которую заполняют в одном экземпляре на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств.

Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объекта основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов (форма ДА-4).Накладнаявыписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерскую службу, второй – структурному подразделению организации-сдатчика.

Для оформления списания объектов основных средств (кроме автотранспортных) применяется Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов (форма ДА-3). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для снятия основных средств с учета, второй остается у лица, ответственного за сохранность данного объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Списание автотранспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-2).Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной приказом ИП или руководителя организации, утверждается ИП или руководителем организации. Первый экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в органах дорожной полиции, передается в бухгалтерскую службу, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов металлолома, оставшихся в результате списания.

Порядок заполнения данных документов мы рассмотрим на семинарском занятии. А теперь перейдем к следующему вопросу лекции.