Алгоритмы процесса сбора информации
| Сбор документов | Сбор данных |
| Выявление документов, необходимых информационной службе, по библиографическим, рекламным и иным источникам | Поиск источников необходимых данных |
| Отбор документов – установление соответствия выявленных документов профилю и задачам информационной службы | Отбор данных в источниках |
| Заказ документов – оформление заявки (договора) на их получение | Выявление условий и способов получения данных |
| Приобретение документов (покупка, обмен, безвозмездная передача) | Получение данных путем приобретения, извлечения, измерения, копирования или заимствования |
| Регистрация приобретенных документов | Ввод данных в информационную систему |
5.5. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Обработка информации – процессы преобразования формы и (или) содержания документов или данных. Цель этих преобразований – изменение состояния информации, придание ей новых свойств.
Различают техническую и семантическую обработку информации.
Техническая обработка информации – не связанные с анализом содержания действия над формой документов или данных, обеспечивающие возможность их включения в организованные информационные массивы, а также информационный поиск и использование потребителями. Форма, в которой представлены документы или данные, должна быть удобна для их передачи, хранения и использования. Примерами технической обработки могут служить:
- конвертирование – изменение формы представления данных в соответствии с определенными правилами при сохранении содержащейся в них информации. Процесс актуален для создания распределенных электронных массивов (сводных каталогов, полнотекстовых баз данных, электронных библиотек), когда отдельные участники корпоративного проекта работают в различных программных средах;
- трансформирование – перенесение данных с одного носителя на другой (сканирование печатного текста; преобразование цифровых сигналов в аналоговую форму для передачи их по каналам связи; преобразование аналоговых сигналов в цифровую форму для обработки их компьютерными средствами; вывод на печать компьютерного файла);
- форматирование – представление данных в соответствии с принятым форматом; соблюдение правил оформления текста (установка границ страницы и требуемого интервала между строками, формирование абзацев, выравнивание полей, центрирование заголовков; нумерация страниц и т. п.);
- регистрация – запись документов в учетную форму (оформление накладных на реализуемую или приобретаемую литературу; учет входящей и исходящей корреспонденции в офисе и т. п.);
- инвентаризация – составление перечня документов, подлежащих архивному, библиотечному, музейному и иному хранению, в порядке их поступления;
- штрих-кодирование документов – маркировка документов штриховым кодом с целью контроля за их реализацией и использованием;
- перепечатка рукописи после редакторской (авторской) правки.
Семантическая (аналитико-синтетическая) переработка информации – действия над содержанием документов или данных, связанные с анализом, извлечением необходимых сведений, их оценкой, сопоставлением и обобщением. Существует множество видов семантической обработки (переработки) информации. В основе каждого из них лежит информационный анализ – выявление и фиксация данных, актуальных для решения конкретной информационной задачи.
В практике аналитико-синтетической переработки документов широкое распространение получили методы информационного свертывания – сокращения физического объема текста за счет концентрированного изложения и устранения избыточности информации (табл.5.2).
Таблица 5.2
Дата добавления: 2016-02-09; просмотров: 3079;