ТЕМА 2.2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В СУБД ACCESS
Таблицы создаются пользователем для хранения данных. Каждому объекту концептуальной модели предметной области соответствует одна таблица, которая состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику (один атрибут) объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.
Работа по созданию базы данных на персональном компьютере (ПК) начинается с создания таблиц. После нажатия кнопки [Создать] в окне База данных разработчику предоставляется возможность выбора одного из ПЯТИ способов создания таблицы.
Если для создания таблицы выбран режим конструктора, то появляется окно Таблица]: таблица, в котором определяется структура создаваемой таблицы базы данных.
Для определения поля в открывшемся окне задаются Имя поля, Тип данных, Описание (в виде краткого комментария), а также в
разделе Свойства поля задаются общие свойства - на закладке Общие и тип элемента управления - на закладке Подстановка.
Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access и являющееся комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов. Максимальная длина имени - 64 Символа.
Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование восьми типов данных. Список возможных типов данных каждого поля вызывается нажатием соответствующей кнопки.
Общие свойства поля задаются на закладке Общие для каждого поля и зависят от выбранного типа данных.
Наиболее важные свойства полей:
Размер поля - определяет максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, так как сохранение таких полей требует меньше памяти и обработка выполняется быстрее;
Формат поля - является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления этих данных при выводе их на экран или печать. Конкретный формат выбирается в раскрывающемся списке значений свойства Формат поля. Для числового и денежного типов данных задается число знаков после запятой (от 0до 15);
Подпись поля - задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах;
Условие на значение - позволяет осуществлять контроль ввода данных, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке;
Сообщение об ошибке - задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.
Тип элемента управления - это свойство, которое задается на закладке Подстановка в окне конструктора таблиц и определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в какой форме (в виде поля, списка или поля со списком). Таким образом определяется тип элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля. Если для отображения поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, то на закладке Подстановка появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других его характеристик.
Если при определении типа поля был выбран мастер подстановок, то им и будут заполнены значения свойств на закладке Подстановка.
Определение первичного ключа
Уникальный (первичный) ключ таблицы может быть простым или составным, включающим в себя несколько полей. Для определения ключа выделяются поля, составляющие его, и на панели инструментов нажимается кнопка [Ключевое поле] ИЛИ выполняется команда Правка Ключевое поле.
Если для установки ключевого поля используется мастер таблиц, то необходимо задать тип используемых в ключевом поле данных.
Для ключевого поля автоматически строится индекс. Убедиться в этом можно, просмотрев информацию об индексах таблицы.
Окно Индексы вызывается щелчком мыши на кнопке [Индексы] просмотра и редактирования индексов или выполнением команды Вид Индексы. В этом окне индекс первичного ключа имеет имя Primary Кеу. В столбце Имя поля этого окна перечисляются имена полей, составляющие индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.
Задание
1.Создайте таблицу следующего вида:
Поле | Тип данных | Описание |
№ | Счетчик | |
Персонаж | Текстовый | |
Профессия | Текстовый | |
Особые приметы | Текстовый | |
Герой | Логический | Положительный или отрицательный герой |
2.Заполните таблицу по образцу:
Поле | Тип данных | Описание |
№ | Счетчик | |
Персонаж | Текстовый | |
Профессия | Текстовый | |
Особые приметы | Текстовый | |
Герой | Логический | Положительный или отрицательный герой |
3. Введите в таблицу следующие данные:
№ | Персонаж | Профессия | особые приметы | герой |
Буратино | деревянный человечек | длинный нос | Да | |
Папа Карло | Шарманщик | Да | ||
Карабас Барабас | директор кукольного театра | длинная борода, достающая до пола | Нет | |
Лиса Алиса | Мошенница | хромая на одну ногу | Нет | |
Кот Базилио | Мошенник | слепой на оба глаза | Нет | |
Мальвина | артистка театра | девочка с голубыми волосами | Да | |
Дуремар | Фармацевт | характерный запах тины | Нет | |
Тортилла | хранительница золотого ключика | черепаха | Да |
Дата добавления: 2016-02-04; просмотров: 1840;