Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов

Рекомендации в отношении обязанности аудитора учитывать за­коны и нормативные акты при аудите финансовой отчетности со­держатся в международном стандарте 250 « У ч е т законов и н о р м а т и в -ных актов п р и аудите финансовой отчетности».Стандарт содержит следующие параграфы: введение, ответственность руководства за соблюдение законов, проверка аудитором соблюдения законов, со­общение о несоблюдении законов и нормативных актов, отказ от проведения аудита.

При планировании аудита и выполнении аудиторских процедур аудитор учитывает тот факт, что несоблюдение субъектом законов и нормативных актов может оказать существенное влияние на финан­совую отчетность. Однако при проведении аудита могут быть выяв­лены не все факты несоблюдения законодательных актов. Вместе с тем, выявление любых, даже несущественных, случаев несоблюде­ния законодательства ставит под сомнение честность руководства и работников организации. Поэтому необходимо проанализировать возможные последствия несоблюдения законодательства для аудита.

Термин «несоблюдение» согласно международным требованиям означает преднамеренные и непреднамеренные действия или без­действие проверяемого субъекта, которые противоречат действую­щим законам и нормативным актам. Такие действия включают опе­рации, осуществленные самим субъектом или от его имени руково­дством либо работниками. Термин «несоблюдение» не применяется к действиям руководства или работников, не имеющим отношения к деятельности организации.

Профессиональная подготовка, опыт, знание субъекта и отрас­ли позволяют аудитору определить, что отдельные действия, при­влекшие его внимание, содержат признаки несоблюдения законов и нормативных актов. Однако выводы аудитора относительно опреде­ления фактов несоблюдения законодательства обычно формируются на основе консультации опытного и квалифицированного юриста. Окончательное же решение вправе принимать только суд.

Законы и нормативные акты оказывают различное влияние на финансовую отчетность организации. Одни нормативные докумен­ты определяют форму, содержание и порядок формирования пока­зателей финансовой отчетности, другие — регулируют условия веде­ния деятельности предприятия. Эти условия должны соблюдаться руководством организации. Деятельность некоторых организаций (например банков, страховых компаний) жестко регулируется зако­нодательством. Остальные организации должны руководствоваться только общими вопросами функционирования экономического субъекта (например соблюдение трудового законодательства, техни­ки безопасности и т.д.). Во всех случаях несоблюдение законов и нормативных актов влечет штрафные санкции, судебные процессы, ответственность экономического субъекта и руководства. В целом чем слабее связь несоблюдения с событиями и операциями, кото­рые отражаются в финансовой отчетности, тем меньше вероятность определения факта несоблюдения законодательства аудитором.

Международная практика применения МСА 250 различна. Это связано с отличиями в нормативной базе, действующей в разных странах. Национальные стандарты каждой страны отражают ее спе­цифику определения влияния законов и нормативных актов на ау­дит.

Данным стандартом руководствуются только при аудите финан­совой отчетности. МСА 250 не применим к специальному заданию по проверке соблюдения законов и нормативных актов, а также к подготовке отдельного отчета.

Стандарт определяет ответственность руководства организации за соблюдение законов и нормативных актов. Руководство организа­ции несет ответственность:

• за осуществление деятельности субъекта в соответствии с за­конами и нормативными актами;

• предотвращение и выявление фактов несоблюдения законо­дательства.

Для предотвращения и выявления фактов несоблюдения зако­нодательства руководство организации должно:

• контролировать изменение законодательства и соответствие деятельности новым требованиям;

• разрабатывать системы внутреннего контроля и оценивать их функционирование;

• разрабатывать, публиковывать и соблюдать правила внутрен­него распорядка организации;

• обучать сотрудников правилам внутреннего распорядка орга­низации;

• контролировать соблюдение правил внутреннего распорядка и применение дисциплинарных мер воздействия;

• привлекать юристов для мониторинга за изменениями зако­нодательства;

• вести реестр специальных законов, которые должны соблю­даться субъектом, и книги жалоб.

Крупные организации могут возложить выполнение этих обя­занностей на отдел внутреннего аудита или ревизионную комиссию.

При проверке аудитором соблюдения законов и нормативных ак­товон не несет ответственность за предотвращение несоблюдения законодательства. Тем-не менее проведение ежегодного аудита спо­собствует такому предотвращению. Однако при аудите возникает риск того, что некоторые существенные искажения в финансовой отчетности не будут выявлены. Риск увеличивается в том случае, если существенное искажение является причиной несоблюдения за­конодательства вследствие:

• наличия ряда нормативных актов, которые влияют главным образом на деятельность организации. Они не оказывают су­щественного влияния на финансовую отчетность и не учиты­ваются системами бухгалтерского учета и внутреннего кон­троля.

• сокрытия фактов несоблюдения законодательства. Например, руководство организации может совершить сговор, подлог до­кументов, умышленное неотражение в учете операций, умышленное искажение информации;

• наличия ограничений, присущих системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также применению тестиро­вания.

Для выявления фактов несоблюдения законодательства следует учитывать правила МСА 200 «Цель и общие принципы аудита фи­нансовой отчетности», а именно: при планировании и проведении аудита необходимо придерживаться принципа профессионального скептицизма. Аудитор может выявить события и операции, которые могли бы поставить под сомнение соблюдение субъектом законов и нормативных актов.

Аудитор вправе сообщить о несоблюдении законодательства руко­водству организации, пользователям аудиторского заключения, ор­ганам регулирования и правоохранительным органам. При этом он должен соблюдать определенные правила.

О выявленных фактах несоблюдения законодательства аудитор сообщает ревизионной комиссии, совету директоров и высшему руково­дству организации. Вмалозначительных случаях или при отсутствии последствий аудитор может не сообщать о фактах несоблюдения за­конов. Кроме того, он может заранее оговорить с руководством ха­рактер вопросов, о которых будет сообщать. Однако, если несоблю­дение законов является преднамеренным и существенным, аудитор немедленно должен сообщить об этом факте.

Если аудитор имеет сведения о том, что руководство организа­ции причастно к факту несоблюдения законодательства (включая совет директоров), он обязан проинформировать об этом вышестоя­щий орган организации, ревизионную комиссию или наблюдатель­ный совет этой вышестоящей организации. Пользователи финансовой отчетности информируются о несо­блюдении законодательства посредством аудиторского заключения. Если аудитор обнаружил существенный факт несоблюдения законо­дательства, он должен выразить условно-положительное или отри­цательное заключение. Организация может препятствовать аудитору в получении достаточных и уместных аудиторских доказательств в отношении фактов несоблюдения законов и нормативных актов. В этом случае аудитору следует выразить условно-положительное мнение или отказаться от выражения мнения на основании ограни­чения объема аудита.

При проведении аудита аудитор должен соблюдать основной принцип этики — конфиденциальность информации. Следование этому принципу не позволяет аудитору сообщать о фактах несоблю­дения законодательства третьим лицам (органам регулирования и правоохранительным органам). Тем не менее существуют обстоятель­ства, при которых аудитор вправе не соблюдать требование конфи­денциальности информации. Соблюдение аудитором конфиденци­альности не является обязательным в силу закона или решения суда. Например, в отдельных странах аудиторы обязаны информи­ровать контрольные органы о несоблюдении законодательства фи­нансовыми организациями. При таких обстоятельствах аудитор дол­жен получить консультацию юриста.

Международная практика разрешает действующему аудитору организации проинформировать аудитора, которому было предло­жено провести аудит, о наличии профессиональных причин, по ко­торым аудитору, получившему предложение о проведении аудита, следует отказаться от его принятия. При этом должны учитываться этические нормы и законодательные ограничения, имеющиеся в ка­ждой отдельной стране. Кроме того, действующий аудитор должен получить разрешение клиента на обсуждение состояния дел клиента с аудитором, получившим предложение о проведении аудита.