Вопрос 2. Структура информационной системы

Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме это эффективный бизнес; в государственном предприятии это решение социальных и экономических задач; в воинском подразделении это решение задач по защите отечества.

Любая информационная система независимо от сферы её применения содержит следующий набор структурных компонентов, включая:

1. Функциональные компоненты.

2. Компоненты системы обработки данных.

3. Организационные компоненты.

Под функциональными компонентами понимается система функций управления, которая представляет собой полный набор взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению для достижения поставленных перед системой целей.

При этом под функцией управления понимается специальная постоянная обязанность одного или нескольких руководящих лиц, принимающих управленческие решения для достижения определенного результата.

Компоненты системы обработки данных предназначены для информационного обслуживания специалистов разных уровней управления.

Основными функциями компонентов системы обработки данных являются:

1. Сбор и регистрация исходных данных.

2. Передача данных в места хранения и обработки информации.

3. Ввод и контроль ввода данных в ЭВМ.

4. Создание и ведение информационной базы данных.

5. Обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, математическая обработка) для решения функциональных задач подсистемы управления объектом.

6. Вывод выходной информации для управления процессами, а также для связи с другими внешними системами.

Организационные компоненты информационных систем заключаются в планировании, учете, контроле и анализе реализации хода обработки информации.

Кроме указанных структурных компонентов в структуре любой информационной системы имеются обеспечивающие подсистемы.

Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют: информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение (см. рис.4).

Рис.4. Структура информационной системы как совокупность

обеспечивающих подсистем

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечениевключает совокупность следующих элементов:

1. Единую систему классификации и кодирования информации, которая рассмотрена на предыдущей лекции.

2. Унифицированную систему документации, которая создается на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель унифицированной системы документации - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

3. Схемы информационных потоков, которые существуют в любой организации. Выработать меры по совершенствованию всей системы управления можно за счет анализа их структуры.

4. Методологию построения баз данных, которая базируется на теоретических основах их проектирования и на практике реализуется в виде двух этапов:

1-ый этап- обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:

· поднять специфику и структуру её деятельности;

· построить схему информационных потоков;

· проанализировать существующую систему документооборота;

· определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

2-ой этап - построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-ом этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Организационное обеспечение -это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение - это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средствсоставляют:

1) ЭВМ или ПК любых моделей;

2) устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

3) устройства передачи данных и линий связи;

4) оргтехника и устройства автоматического съема информации;

5) эксплуатационные материалы и др.

Математическоеипрограммное обеспечение -это совокупность математических методов и моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.