Понятие специальной компьютерной системы. Характеристика составных частей.

Специальная компьютерная система (СКС) – это система, построенная на базе средств вычислительной техники, кассовых суммирующих аппаратов и каналов связи, предназначенная для выполнения кассовых операций, для автоматизации обработки данных при реализации товаров (выполнении работ, предоставлении услуг), для регистрации, учета, накопления, сохранения этих данных, для выдачи финансовой информации, а также для печати (оформления) платежных документов (СТБ 1364.1).

В специальную компьютерную систему входят:

1. Системный блок – состоит из: процессора; оперативной памяти; энергонезависимой памяти; модуля фискальной памяти; питания и др.

В системном блоке имеются специальные разъемы для подключения дисплея покупателя, денежного ящика и принтера печати документов (фискального регистратора). Имеется также специальный замок для ключа, который разграничивает доступ пользователей (ключ администратора, ключ продавца, ключ налогового инспектора).

2. Принтер чеков (фискальный регистратор) – для печати документов: чеков, контрольной ленты, отчетов.

3. Мониторкассира – место на экране, в котором кассир производит все расчеты с покупателем: продажу, возврат, проведение скидок, оформление чеков, отчетов и т.д.

Экран кассира состоит из следующих элементов:

Список обработанных товаров – включает в себя все позиции чека, обработка которых для данного чека закончена. Этот список находится в верхней половине экрана и содержит: номер позиции в чеке, название товара, артикул, цену товара, количество данного товара, суммарную стоимость позиции чека.

Текущая сумма - находится в правом нижнем углу экрана и показывает нарастающий итог чека. Эта область экрана дублируется дисплеем покупателя.

Строка ввода информации – используется для ввода любой нужной кассиру информации. При осуществлении кассовой операции все данные берутся из этой строки. Механизм следующий: сначала данные вводятся в строку ввода информации, потом нажимается клавиша, соответствующая этой операции. Во избежание ошибок кассира большинство операций очищает за собой строку ввода информации.

Строка статуса – находится в самой верхней строке экрана кассира (слева). В ней дается краткая контекстная подсказка и показаны действия, требующие определенного времени (например: чек продажи закрыт, открыт и т.д.).

Часы – показывают текущую дату и время.

Окно информации - предназначено для того, чтобы показывать кассиру необходимую информацию о текущей покупке, текущем чеке, проводимых скидках, отделе и т.д.

4. Дисплей покупателя –показывает покупателю текущие суммы и нарастающий итог чека. При расчете показывается сумма, которую должен уплатить покупатель, а после расчета сумма сдачи.

5. Клавиатура – предназначена для ввода данных, других необходимых действий кассира. Каждая кассовая операция выполняется по нажатию соответствующей клавиши.

6. Фискальная память– это комплекс средств в составе СКС, который обеспечивает некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и долговременное (без использования внешних и внутренних источников питания) хранение итоговой информации о денежных расчетах с покупателями.

Фискальные данные необходимы для правильного исчисления налогов. Фискальный режим включается после фискализации кассового аппарата и обеспечивает регистрацию фискальных данных в фискальную память. Фискальный режим не может быть отключен. По фискальным данным печатают следующие фискальные документы: фискальный чек, сменный отчет (Z-отчет) и фискальный отчет.

Информация, полученная по данным фискальной памяти, печатается со специальным знаком (логотипом Ф-РБ, который печатается обратным курсивом). Накопитель фискальной памяти опломбирован. Фискальный итог продаж не учитывает возвраты и сторнирование.

Фискальный отчет печатается налоговым инспектором при проверке деятельности торгового предприятия. В фискальном отчете отражается суммарный итог продаж за период снятия отчета по данным фискальной памяти.

7. Сканер штриховых кодов –предназначен для считывания штриховых кодов с товаров.

8. Ключи и замки – СКС снабжена набором ключей, которые определяют доступ к различным режимам работы. Каждый ключ может находиться только в строго определенном положении, соответствующем режиму работы.