Метод исследования операций.
Метод исследования операций направлен на изучение экономических систем, в том числе производственно-хозяйственной деятельности предприятий, с целью определения такого сочетания структурных взаимосвязанных элементов систем, которое в наибольшей степени позволит определить наилучший экономический показатель из ряда возможных.
| 8. Тема: Виды анализа по системам управления |
| 1. Оперативный анализ |
| Оперативный анализ призван быстро давать объективную оценку складывающимся хозяйственным ситуациям с выполнением плановых заданий по управляемым объектам, своевременно выявлять и измерять влияние решающих факторов на отклонение от программы развития, вскрывать обусловившие их причины и резервы с целью принятия оперативных управленческих решений по исполнению плановых заданий. Его основные особенности таковы. Данный вид анализа применяется в системе оперативного управления производством (за декаду, неделю, сутки, смену), когда ежедневные положительные и отрицательные кратко действующие причины не исчезли, а порождаемые ими отклонения от программы (норм) взаимно не погашены в обобщающей месячной отчетности. Оперативный анализ направлен на изучение первичных краткосрочных причинно-следственных связей в управляемом объекте, результаты которых отражаются в основном оперативном учете. Это обусловливает применение преимущественно индивидуального метода исследования управляемых объектов. Вначале выявляются и измеряются отдельные факторы и обусловившие их причины, влияющие на формирование анализируемого показателя, а затем (по необходимости) путем алгебраического суммирования влияния вскрытых факторов находится общее их влияние. Такой подход часто связан с невозможностью получения достоверной учетной информации о фактической величине анализируемого показателя в оперативном цикле управления. Оперативный анализ базируется на широком использовании натуральных показателей, выражающих натурально-вещественные процессы или первичные факторы технического характера, влияющие на экономические показатели. В основе показателей лежит тесная взаимосвязь потребительной стоимости продукта труда и его стоимости. В оперативно анализируемых хозяйственных ситуациях выявляются и измеряются не все, а только решающие факторы формирования показателя, что связано с необходимостью своевременно получить аналитическую информацию и частично – с невозможностью или нецелесообразностью исследования отдельных факторов в данной системе управления. Характерная черта такого анализа – своевременность получения результатов, под которой понимается отрезок времени, в течение которого принятое по результатам анализа решение может воздействовать на краткосрочные причины, вызывающие отклонения от программы. Пропуск момента, в течение которого действовали указанные причины, приводит к бесполезности даже быстро проведенного анализа, т.к. в изменившейся хозяйственной ситуации возникли новые причинно- следственные взаимодействия элементов производственных процессов с новыми экономическими последствиями. Для оперативного анализа характерно широкое применение пределов допустимых отклонений по факторам, превышение которых свидетельствует о необходимости полного включения функций анализа. Оперативный анализ тесно связан с другими управляющими функциями системы управления производством, прежде всего с планированием, учетом и регулированием. Ослабление связи снижает полезность анализа и эффективность оперативного управления в целом. Его связь с оперативным планированием выражается в использовании плановой информации, которая характеризует оперативную программу развития управляемого объекта в виде плановых показателей, норм и нормативов. Оперативный учет, включая и первичную учетную документацию, дает для анализа фактическую информацию о состоянии и развитии управляемого объекта. Переработав плановую и отчетную информацию, а также информацию непосредственного обследования объекта, подготавливают соответствующие варианты решения, которые в функции регулирования рассматриваются совместно с дополнительной информацией социального и политико-воспитательного характера, после чего принимается лучший вариант оперативного решения по выполнению планового задания и более полной реализации дополнительных резервов. Оперативный анализ тесно связан с такими экономическими рычагами, как внутрихозяйственный расчет и соревнование. С одной стороны, анализ позволяет своевременно оценивать ход формирования хозрасчетных показателей, ежедневно или еженедельно подводить итоги соревнований между трудовыми коллективами, своевременно вскрывать и использовать внутренние резервы для улучшения показателей. С другой стороны, эти экономические рычаги заинтересовывают коллективы в результатах анализа и стимулируют его совершенствование. Необходимым условием своевременного успешного анализа является применение быстродействующей вычислительной и организационной техники. Наиболее благоприятные условия реализации особенностей анализа создаются в автоматизированных системах управления. В настоящее время производственные объединения, предприятия и организации ведут оперативный анализ по таким экономическим показателям, как выполнение плана по выпуску и реализации продукции, обеспечение и использование материальных и трудовых ресурсов, оборудования, выполнение плана по росту производительности труда и снижению себестоимости продукции, прибыли и платежеспособности. Однако наряду с положительным эффектом анализа в системе оперативного экономического управления наблюдаются и отрицательные результаты, которые вызываются либо недостаточно высоким уровнем методик анализа, либо неполным внедрением в практику рекомендованных методик, что часто связано с недостатками в самой организации анализа. Поэтому разработка системы современной организации анализа, совершенствование его методик с учетом перечисленных особенностей и специфики технологических процессов – одна из актуальных задач повышения эффективности оперативного управления производством. |
| 2. Текущий анализ |
| В эффективном функционировании текущей (среднесрочной) системы управления общественным производством важную роль играет анализ в ее управляющем механизме. В соответствии с этой системой, охватывающей интервалы времени в один, три, шесть, девять, двенадцать месяцев (год), в течение которых поэтапно выполняются годовые планы, строится методика и организация текущего анализа. Основной его задачейявляется детальное изучение хода выполнения годового плана по текущим плановым периодам (месяцам и кварталам с нарастающим итогом) с целью выявления и устранения отрицательных причин, характерных для данной системы, приведения в действие текущих резервов, способствующих достижению целей годовых плановых заданий. В процессе текущего анализа дается объективная оценка результатов хозрасчетной деятельности трудовых коллективов. В связи с этим текущий анализ входит в систему хозрасчета и ведется по отчетным периодам, за которые подводятся итоги, устанавливаются факторы, повлиявшие на выполнение плана по хозрасчетному показателю, направление и размер их влияния, зависящие и не зависящие от коллектива факторы, выясняются причины, обусловившие их действие. Текущий анализ имеет и свои особенности. Этот вид анализа основывается на дедуктивном методе исследования управляемых объектов, т.е. начинается с разложения отклонения от программы результативного показателя на факторы первого порядка подчинения или связи с результативным показателем, затем на факторы второго порядка связи и так далее до уровня, обеспечивающего решение главной задачи анализа. В текущем анализе по сравнению с оперативным более широкое применение получил комплексный подход. Если анализируется выполнение годового или квартальных (месячных) планов экономического развития предприятий, то изучается влияние не только технических и организационных факторов на экономические результаты, но и социальных, психологических, правовых и экологических. Такой подход позволяет принимать эффективные решения по реализации резервов повышения экономической эффективности производства в данной системе управления и более точно давать оценку результатам хозяйственной деятельности. Последнее обеспечивает справедливое материальное и моральное стимулирование коллектива и тем самым улучшает действенность хозрасчета. Главным источником фактической информации об управляемом объекте при текущем анализе служит годовая и периодическая (месячная и квартальная) отчетность. К числу такой отчетности об экономических объектах управления (выпуск и реализация товарной продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль и др.) относится бухгалтерская и статистическая. Для выявления факторов технического порядка используется отчетность соответствующих служб предприятия. При анализе выполнения плана экономических показателей хозяйственной деятельности и их динамики преимущественно используются стоимостные показатели. Текущий анализ по сравнению с оперативным имеет существенный недостаток. Он связан с прошедшими хозяйственными процессами за относительно длительный отчетный период (месяц, квартал, год). Выявленные резервы означают для данного периода уже потерянные возможности улучшения результатов деятельности. Однако для будущих отчетных периодов устранение вскрытых, но еще действующих отрицательных причин позволит избежать их негативного влияния на выполнение предстоящих плановых заданий. На практике чаще применяется текущий анализ итогов хозяйственной деятельности за год и квартал, реже – за месяц. Он пока не занял прочного места в системе материального и морального стимулирования коллективов за достижение высоких экономических показателей. Одна из причин этого – отставание в разработке методик, отвечающих современным требованиям хозяйственного механизма, особенно для объективной оценки работы хозяйственных звеньев на разных уровнях управления и в разных отраслях, а также имеющиеся недостатки в организации анализа. В настоящее время они устраняются с учетом современных требований. |
Дата добавления: 2016-01-18; просмотров: 666;