Группировка и сводка статистических материалов

Собранный в процессе статистического наблюдения материал нуждается в обработке, сведении разрозненных данных воедино. Выделение тех или иных групп должно быть обоснованным, не формальным. Кроме итоговых и групповых показателей сводка дает основу для последующего анализа и выявления различного рода закономерностей.

По технике или способу выполнения сводка может быть ручной либо механизированной. Ручная сводка применяется в основном для небольших массивов данных. Начинается она с шифровки статистических формуляров (карточек). Затем формуляры определенным образом группируются и подсчитываются их число и другие показатели. При механизированной сводке и больших объемах совокупности исходные данные могут сразу заноситься на машиночитаемые носители информации и полностью обрабатываться на ЭВМ. Изучаемые статистикой массовые явления и процессы протекают в качественно однородных совокупностях. Однако качественная однородность единиц, составляющих совокупность, не является навсегда и на все случаи заданным. Единицы, качественно однородные в одном отношении, оказываются разнородными в другом. Это позволяет делить статистическую совокупность на частные под совокупности — использовать методы группировки.

Статистическая сводка – систематизация единичных фактов, позволяющая перейти к общим показателям, относящимся ко всей изучаемой совокупности объектов и ее частям, и осуществлять анализ и прогнозирование изучаемых явлений и процессов.

Статистическая отчетность – это официальный документ, в котором содержаться сведения о работе подотчетного объекта, занесенные в специальную форму (таблицу, карточку-вопросник и т. д.).

Первичный учет представляет собой регистрацию различных фактов, производимых по мере их свершения и, как правило, на первичном учетном документе. Примером может служить свидетельство о рождении ребенка.

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете, то есть на регистрации фактов при обследовании объекта наблюдения.

Группировка — это разбиение совокупности на группы, однородные по какому-либо признаку. С точки зрения отдельных единиц совокупности группировка — это объединение отдельных единиц совокупности в группы, однородные по каким-либо признакам.

Например: в университете обучается 6 000 студентов, но каждый из них обучается на определенном факультете. Именно объединение студентов по факультетам является одним из примеров группировки по определенному признаку. В этом примере признаком является принадлежность студента к какому-либо факультету, 3 факультетов – 3 группы.

Особым видом группировок являются классификации, получившие широкое распространение в статистике. Устойчивое разграничение объектов выражается классификацией. Классификация - это как бы стандарт, в котором каждая атрибутивная запись может быть отнесена лишь к одной группе или подгруппе. Классификация основывается на самых существенных признаках, которые меняются очень мало (например, классификация отраслей народного хозяйства, классификация основных фондов и т. д.). Таким образом, классификация — это узаконенная, общепринятая, нормативная группировка.