Стадия проектирования информационных систем

Стадия проектирования является одной из самых ответственных во всем проекте.

Фактически разработчиками выполняется два вида работ:

− элементарное наведение порядка в организации, когда в результате обследования выявляются неэффективные процессы и структуры: предлагаются пути улучшения бизнеса компании, т.е. происходит реинжиниринг бизнес-процессов (BPR - Business Process Reengineering);

− системный анализ и проектирование: выявление и согласование требований заказчика приводит к пониманию того, что же в действительности необходимо сделать, за этим следует проектирование или выбор готовой системы, в наибольшей степени удовлетворяющей требованиям заказчика.

Стадия проектирования информационных систем

На стадии проектирования выполняется ряд обязательных этапов.

1. Обследование деятельности предприятия. На этом этапе осуществляется:

− определение организационно-штатной и топологической структур предприятия;

− определение основных задач деятельности предприятия;

− проведение опросов сотрудников с целью построения функциональной модели деятельности "как есть" и, в случае эксплуатации какой-либо ИС, модели логической организации данных.

Результатом являются модели функциональной деятельности каждого из подразделений, способы взаимодействия между этими подразделениями, информационные потоки (как электронные, так и на традиционных носителях) между ними и внутри них.

Длительность этапа зависит как от размеров предприятия, так и от количества системных аналитиков, участвующих в проекте, и на практике составляет 1-2 недели. В некоторых случаях обследование может длиться и несколько месяцев, это приемлемо для организаций, деятельность которых достаточно консервативна. Для динамичных организаций такие сроки чреваты тем, что к концу обследования аналитики будут обладать устаревшей информацией.

По окончании обследования строится и согласуется с заказчиком предварительный вариант функциональной модели предприятия с достаточной детализацией.

2. Разработка системного проекта.Предварительным этапом здесь является построение моделей деятельности "как должно быть". Существует несколько видов работ, рекомендуемых при построении моделей деятельности:

− разработка структурной функциональной модели деятельности (методологии IDEF0, DFD – средства BPwin, Design/IDEF и др.);

− разработка информационной модели предприятия (методологии IDEF1X, ERD – средства ERwin, Database Designer, Design/IDEF, S-Designеr);

− разработка событийной модели предприятия (метод динамического функционального анализа на основе сетей Петри различного вида).

Построение модели "как должно быть" является изменением технологий и переосмыслением бизнес-процессов (BPR).

Создание системного проекта (модели требований к будущей системе) является первой фазой разработки собственно системы автоматизации и строится на основе модели "как должно быть" и результатов обследования предприятия в части выявления требований к будущей системе. Системный проект должен включать:

− полную функциональную модель требований к будущей системе;

− комментарии к функциональной модели (спецификации процессов нижнего уровня в текстовом виде);

− пакет отчетов и документов по функциональной модели, включающий характеристику объекта моделирования, перечень подсистем, требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами, требования к характеристикам взаимосвязей системы со смежными системами, требования к функциям системы;

− концептуальную модель интегрированной базы данных (пакет диаграмм);

− архитектуру системы с привязкой к концептуальной модели;

− предложения по штатной структуре для поддержки системы.

Системный проект позволяет:

− увидеть и скорректировать будущую систему до того, как она будет реализована физически;

− уменьшить затраты на разработку и внедрение системы;

− оценить разработку по времени и результатам;

− достичь взаимопонимания между всеми участниками работы (заказчиками, пользователями, разработчиками);

− улучшить качество разрабатываемой системы.

Системный проект полностью независим и отделяем от конкретных разработчиков.

3. Разработка предложений по автоматизации предприятия.На основании системного проекта осуществляется:

− составление перечня автоматизированных рабочих мест предприятия и способов взаимодействия между ними;

− анализ применимости существующих систем управления предприятиями для решения требуемых задач и формирование рекомендаций по выбору такой системы;

− совместное с заказчиком принятие решения о выборе конкретной системы управления предприятием или разработке собственной системы;

− разработка требований к техническим средствам;

− разработка требований к программным средствам;

− разработка предложений по этапам и срокам реализации.