Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
АКТ Подпись Инициалы,
_________№ _________ Дата Фамилия
_____________________
Место составления
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _____________________________________________
Название и выходные данные перечня
______________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда
№_____________________
Название фонда
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты | Номера описей (номенклатур) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
Итого ___________________дел за _______________________годы
Цифрами и прописью
Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК
______________________________________________________________
Наименование архивного учреждения
(протокол от _____________№_____________)
Должность лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
___________№ ____________
Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг
Цифрами и прописью
сданы в_________________________________________________
Наименование организации
на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________
№ _________________________
Должность работника,
сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность работника центрального
архива (службы Документационного
обеспечения управления), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 7.6
Образец листа – заверителя дела
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________
Цифрами и прописью
листа(ов)
В том числе: литерные листы____________________________
Пропущенные номера _________________________+ листов
внутренней описи __________________________________________
| Особенности физического состояния | Номера листов |
| и формирования дела | |
Должность лица, составившего
заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
_____________________________________________
Приложение 7.7
Образец формы внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №_________________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого_____________________________ документов
Цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи _______________________
Цифрами и прописью
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов
дела Подпись Инициалы, фамилия
Дата
________________________________________________
Приложение 7.8
Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
______________________________________________________________
Ф.И.О. ____________________
Оп. № _____________________
Д. № ______________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование учреждения и структурного подразделения
ДЕЛО №________________ТОМ №___________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заголовок дела
______________________________________________________________
Дата
На_______________ лист
Хранить ______________
Ф.И.О. ____________________
Оп. № _____________________
Д. № ______________________
Приложение 7.9
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Инициалы,
фамилия
Дата
Фонд №___________
Опись №___________
дел постоянного хранения
за __________год
______________________________________________________________
Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
В данный раздел описи внесено ___________________________дел
Цифрами и прописью
с № _________по №____________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность
составителя описи Подпись Инициалы, фамилия
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
Наименование организации архивного учреждения
_____________№ _______________ № _________________
Приложение 7.10
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 927;