Построение системы внутренней управленческой отчетности

Источником данных для формирования информации управленческого учета является внутренняя оперативная отчетность предприятия. От качества такой отчетности зависит обоснованность принимаемых управленческих решений, а от выбранной системы построения внутренней отчетности зависит оперативность принимаемых решений.

Для принятия управленческих решений используется, как правило, лишь та информация, результат от использования которой превышает затраты, связанные с ее получением. В любом случае информация должна оправдывать затраты, осуществляемые при ее формировании, иначе ее использование невыгодно.

Основными качественными характеристиками информации, формируемой в системе управленческого учета, являются:

– адекватность; – надежность; – доступность.

Под адекватностью понимается свойство информации давать представление о прошлом и настоящем предприятия (организации) для пользователей и позволять им делать прогнозы на будущее. Составными элементами адекватности можно считать своевременность (имеется возможность использовать информацию для принятия решения); обратную связь (информация влияет на принятие решений, давая возможность подтвердить или скорректировать ожидания); прогнозную ценность (информация сама по себе не является прогнозом, она должна давать основу для его составления).

Вторая качественная характеристика информации – это ее надежность. Информация признается надежной, если она объективно и верно отражает явление хозяйственной жизни. Надежность подразумевает: точность – описание объекта с максимально необходимой в данных условиях полнотой и тщательностью; нейтральность – отсутствие в информации акцентов, которые могут вызвать заданные действия, она не должна подразумевать заданный результат; проверяемость – возможность получения независимым путем аналогичного результата при использовании данного способа измерения.

Следующая характеристика информации – доступность. Информация должна быть доступной для пользователя, то есть обладать таким качеством, которое дает заинтересованным лицам возможность оценить ее значимость.

Все названные характеристики информации признаются первичными, наиболее значимыми. Поэтому именно такая информация должна использоваться для принятия управленческих решений на основе внутренней отчетности. (Подробнее этот вопрос рассмотрен в монографии автора [22, c. 39–45]).

Движение информационных потоков должно определяться и регулироваться следующими факторами:

1) принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета;

2) бюджетами центров ответственности;

3) первичной и сводной документацией и различными способами регистрации информации;

4) составом и содержанием внутренней и внешней отчетности.

Один их вариантов системы внутренней отчетности, формируемой с точки зрения периодичности, адресности и способа предоставления информации, представлен в табл. 17 [16].

Данный вариант не лишен определенных недостатков. Так, в отчетности не отражены накладные административно-управленческие расходы – на содержание управленческого аппарата, по содержанию зданий, сооружений и проч. Однако достоинством такой отчетности является то, что информация о затратах будет своевременно предоставляться в надлежащем виде вышестоящему руководителю для принятия соответствующих управленческих решений.

При формировании системы внутренней отчетности для каждого отдельного уровня управления необходимо соблюдать следующие требования:

– структурное подразделение должно оказывать непосредственное воздействие на выполнение показателей плана, содержащихся в отчетно-

сти;

– показатели отчетности должны быть конкретными, ясными, и по возможности, немногочисленными;

Таблица 17