Подготовка к проверке (ревизии)

Проведению проверки (ревизии) должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой определяется перечень вопросов, подлежащих проверке (ревизии), а при необходимости разрабатывается программа ее проведения, утверждаемая лицом, назначившим проверку (ревизию). Научная организация труда специалистов контролирующих органов представляет собой непрерывный процесс внесения научно обоснованных изменений в существующую организацию труда ревизоров, постоянное совершенствование способов, приемов и техники проведения ревизии. Она определяется следующими основными элементами:

· тщательной подготовкой к проверке (ревизии), рациональным и разумным использованием времени, отведенного ревизору на подготовку;

· наличием заранее разработанных макетов актов, сличительных ведомостей, запросов, подписок, объяснений и других материалов ревизорского оформления (участникам ревизии заранее выдают образцы актов: инвентаризации денежных средств, подотчетных сумм, материальных ценностей и скота, в которых предусмотрены подписи материально ответственных лиц и их объяснения по результатам инвентаризации; это дает возможность лицам, которые проводят инвентаризации, сразу вносить в бланк фактическое наличие денег, ценностей, скота, проставлять дату и часы инвентаризации, наименование подразделения и состав комиссии; в день окончания инвентаризации руководитель ревизионной бригады имеет возможность получить все акты, один из которых тут же передает в бухгалтерию для выведения результатов);

· наличием систематизированного перечня действующего законодательства, норм естественной убыли и выхода продукции, необходимого инструктивного материала, например, трудоемким процессом работы является проверка использования фонда заработной платы (оплата труда) и расчетов с работающими; в целях сокращения затрат труда на этот вид работ многие ревизионные отделы разработали схемы взаимной сверки документов, имеющихся в проверяемой организации по одним и тем же и по разным, но взаимосвязанным между собой операциям; такие схемы позволяют без особых затруднений выявлять случаи приписок заработной платы, другие нарушения и злоупотребления; для проверки правильности начисления дополнительной оплаты и премий руководителям и специалистам организации также разрабатываются схемы, по которым определяется выполнение плана производства и реализации продукции, себестоимость продукции по плану и фактически, рентабельность отдельных видов экономической деятельности (работ, услуг) и видов продукции;

· разумным сочетанием кооперации и разделения труда при выполнении различных контрольно-ревизионных действий;

· рациональной организацией, совершенствованием приемов и техники выполнения отдельных ревизионных работ.

Подготовка на этом этапе заключается в том, что проверяющий в течение длительного времени накапливает материал о различных сторонах деятельности организаций, в которых по плану он должен провести проверки (ревизии) в текущем году.

Второй этап подготовки к проверке (ревизии) начинается с момента получения проверяющим приказа (предписания) на ее проведение в конкретной организации. Проверки (ревизии) в подведомственных организациях назначаются приказом руководителя вышестоящего органа, на основании которого ревизору выдается командировочное удостоверение.