Этапы и стадии представления системы

Представление системы характеризуется высокой степенью неопределенности. Процесс формирования представления системы осуществляется в два этапа, различая общее и детальное представление системы.

1) Формирование общего представления системы.

а) Выявление главных функций, свойств, целей и предназначения системы. Включает определение основных выходов в системе. Различают следующие типы выхода: материальные, энергетические, информационные.

На этой стадии должны быть определены выход производства (продукция) – «какая?»; выход системы управления (командная информация): «для чего?», «в каком виде?»; выход автоматизированной информационной системы: «о чем?».

б) Выявление основных функций или модуля системы. Предполагает получение первичных сведений о структуре и характере основных связей, ознакомление с внутренним содержанием системы, определение роли каждой из составляющих в целостности системы. Изучение осуществляется на основе структурных или объектно-ориентированных методов анализа системы, при этом выясняют: наличие преимущества параллельного или последовательного характера соединения частей, наличие взаимной или преимущественно односторонней направленности между элементами. Определяют системообразующие факторы, т.е. связи и взаимообусловленности, обеспечивающие восприятие элементов как системы.

в) Определение основных процессов, их роли и условия осуществления. Предполагает выявление стадийности и смен состояния в функционировании системы, выделение основных управляющих факторов, их типа, источника и степени влияния на систему.

На этой стадии исследуется динамика важнейших изменений в системе, ход событий, вводятся параметры состояния и факторы, на них влияющие, определяются условия начала и конца процесса. Также определяется, управляемы ли процессы и способствуют ли они осуществлению системой своих главных функций.

г) Выявление основных внешних факторов и характера связей между системой и характером связей. Исследуются основные внешние воздействия на систему (входы и возмущения), определяется их тип, степень влияния на систему и основные характеристики. Определяются элементы окружающей среды, на которые воздействуют основные выходные величины. Анализируется эволюция системы и пути ее формирования. В целом эта стадия уточняет главные функции системы, ее зависимость и уязвимость во внешней среде.

д) Выявление неопределенностей и случайностей и их воздействие на систему.

е) Выявление разветвленной структуры формирования представлений о системе как о совокупности модулей, связанных входами и выходами. На этой стадии заканчивается общее представление о системе.

2) Формирование детального представления системы.

Применяется для более глубокого изучения и улучшения системы, реализации управления ею.

а) Выявление всех элементов и связей, важных для целей исследования.

Эта стадия является логическим продолжением стадии 1.е) «Выявление разветвленной структуры формирования представлений о системе» и представляет собой более углубленное познание системы. При углубленной детализации важно выделять элементы и связи данного анализа, с точки зрения специалиста, отбрасывая то, что не имеет значения для целей исследования.

Стадии 1.е) и 2.а) «Выявление всех элементов и связей, важных для целей исследования» подводят итог общему, цельному изучению системы и в дальнейшем рассматривают ее отдельные составляющие.

б) Учет изменений и неопределенности в системе.

Здесь исследуется медленное, обычно нежелательное изменение свойств системы, называемое старением. Анализируется возможность замены отдельных частей на новые, позволяющие не только замедлить старение, но и не позволять стареть системе, и повысить ее качество по сравнению с первоначальным состоянием. Также исследуется совокупность изменений элементов, улучшение характеристик модулей, подключение новых модулей. Осуществляется накопление информации для лучшего ее использования.

Основные предпосылки для анализа неопределенностей закладываются на стадии 1.д) «Выявление неопределенностей и случайностей и их воздействие на систему», при этом предполагается недетерминированный характер управления.

В детерминированных системах, не предназначенных для работы в условиях случайного характера входов и связей, учет неопределенностей превращается в исследование чувствительности важнейших выходов системы. Под чувствительностью понимают степень влияния изменения входов на изменение выходов.

в) Исследование функций и процессов в системе в целях управления ими. Выявление управления и процедур принятия решений.

Анализ основных управляющих факторов с точки зрения общей информации о системе проводился на стадии 1.в) «Определение основных процессов, их роли и условия осуществления». На стадии 2.в) «Исследование функций и процессов в системе в целях управления ими. Выявление управления и процедур принятия решений» осуществляется глубокое изучение свойств системы для эффективного введения управлений или изучения их воздействия на функции системы. Анализ управлений должен быть проведен только после всестороннего рассмотрения системы. Возможность всестороннего единообразного рассмотрения всех целенаправленных воздействий в поведении системы позволяет говорить не об отдельных управленческих действиях, а о координированной работе всех подсистем.

На данной стадии выясняется, где, когда и как система управления воздействует на основную систему, насколько это эффективно, удобно и реализуемо, исследуются варианты перевода входов и постоянных параметров в управляемые, а также определяются допустимые пределы управления и способы их реализации.