Должностная инструкция
Должностная инструкция– правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.
Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмот-рены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятель-ность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. поста-новлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и от-ветственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и дина-мичными.
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:
1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Взаимоотношения.
Раздел «Общие положения»включает:
· наименование должности с обозначением структурного подразделения;
· должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
· порядок назначения на должность и освобождения от должности;
· перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;
· квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
· требования к специальным знаниям и навыкам. 4
В разделе «Должностные обязанности»устанавливается конкретное содержание деятельности работника. В разделе указывают:
· участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов);
· виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: «руководит», «готовит», «утверждает», «рассматривает», «исполняет», «обеспечивает» и т.п.).
В разделе «Права»устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:
· право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
· право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
· право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
· право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
· право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
· право требовать определенных действий от других работников.
В разделе «Ответственность»устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответст-венность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
В разделе «Взаимоотношения»указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных под-разделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от дейст-вий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является да-та ее утверждения.
После утверждения должностная инструкция передается работнику, который про-ставляет на ней ознакомительную визу:
С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязатель-ными реквизитами должностной инструкции являются:
ü наименование организации;
ü дата;
ü номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);
ü место составления;
ü заголовок к тексту;
ü гриф утверждения;
ü визы согласования;
ü подпись;
Образец бланка должностной инструкции
Пример оформления должностной инструкции (первый и последний листы)
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 1195;