Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении– это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юриди-ческого лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положе-ний.

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типо-вые положения разрабатываются для однотипных структурных подразделений. При нали-чии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения»указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого созда-но и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи»– это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции»перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права и обязанности»перечисляются действия, которые обязано осу-ществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.

Образец титульного листа «Положения о структурном подразделении»

Раздел «Ответственность»устанавливает виды дисциплинарной, администра-тивной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руко-водитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения»регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую инфор-мацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подраз-деление, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утвер-ждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации. Обяза-тельными реквизитами положения о структурном подразделении являются:

ü наименование организации;

ü наименование вида документа;

ü дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);

ü место составления;

ü заголовок к тексту;

ü подпись;

ü визы согласования документа;

ü гриф утверждения.