Тема 1.17. Офисная техника, информационные и коммуникационные технологии при получении и оформлении заказа
Оргтехника это комплекс технических средств для механизации управленческих и инженерно-конструкторских работ.
Внедрение в практику деятельности персонала рекламного агентства технических средств информационных технологий – это самый эффективный способ повышения качества работы и улучшения условий труда.
1. Персональный компьютер находится на рабочем месте каждого работника, он используется для обработки информации, для работы с клиентами (базы данных), для создания оригинал – макетов в цифровом формате. У дизайнеров только монитор большей диагонали.
2. Средства подготовки текстовых и табличных документов: ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофонная техника, печатающие устройства для ПК (принтеры)
3. Средства ввода и вывода информации.
- Принтеры – черно-белый и цветной – необходимы для вывода текстовой и графической информации, распечатывания оригинал – макетов для согласования с заказчиком.
- МФУ – устройство (многофункциональное устройство - копирует, сканирует, размножает). Удобно для работы секретаря
- Плоттеры – для распечатывания полиграфической продукции разных форматов отличного качества на разных плотностей материалов, вплоть до самоклеющейся плёнки
4. Средства копирования и размножения документов в большом объёме
5. Средства обработки документов
- Фальцевальные машины (для перегиба рекламных материалов)
- Перфорирующие машины для нанесения отверстий при необходимости или при брошюровке
- Резательные машины (фольдеры) для разрезания рекламных материалов по заданным размерам, для обрезки отработанных краёв
- Брошюраторы
- Ламинаторы - машины для нанесения защитных покрытий на документы
- Фольгираторы – машины для нанесения тиснения фольгой
- Оборудование для шелкографии (нанесении изображений на ткань, на готовые изделия из хлопчатобумажных материалов, футболки, майки и т.д.)
- Оборудование для тампопечати (нанесении изображений на сувенирную продукцию)
- Шредеры - машины для уничтожения документов
6. Средства хранения документов
7. Средства коммуникационной техники
Оргтехника позволяет сократить трудозатраты, связанные с обработкой информации, повысить качество работы с документами, механизировать и автоматизировать работы персонала.
Персонал офиса должен иметь представление о практической применимости оргтехники, знать её основные функциональные возможности и с учетом этого оптимально организовывать рабочий процесс.
Копирование документов -процесс изготовления копий различных документов (оригиналов) на специальном оборудовании.
Фальцевание – сгибание печатных листов в определенном порядке.Бигование – это когда материалу (картону или бумаге) необходимо придать определённый изгиб, или нужно наметить место, по которому в дальнейшем материал будет складываться, сгибаться.
Ламинирование - это прием защиты изображения специальными прозрачными пленками, способными надежно защитить поверхность бумаги от вредного воздействия воздуха, влаги, пыли, а также от истирания и царапин.
Фольгирование — специфическая технология переноса горячим способом тончайшей металлической фольги на изображение. Черно-белый лазерный принтер распечатывает требуемое изображение на листе материала, которое затем служит основой для нанесения фольги.
Брошюровкаот французского brocher - сшивать, скреплять.
Факторы выбора оргтехники:
- объём документооборота
- временные характеристики документопотоков
- средняя информационная емкость документов
- количество форм документов, изготовленных на типографски напечатанных бланках;
- тип изображения, содержащегося в документе (полутоновое, штриховое, комбинированное, цветное, монохромное)
- объем документов, передаваемый и принимаемый по техническим каналам связи первичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования)
- вторичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования)
- вид используемых документов (сброшюрованные, полистовые)
- имеющаяся в наличии в офисе организационная и вычислительная техник
- наличие в офисе специально приспособленных помещений для размещения и эксплуатации техники, отвечающих требованиям соответствующих нормативно-методических документов
Вопросы для самоконтроля по темам раздела 1 «Организационная деятельность по работе с заказчиком»:
- Объясните специфику профессии «Агент рекламный».
- Чем отличается профессиональная подготовка по профессии «Агент рекламный» и специальности «Реклама»?
- Дайте определение понятию «Реклама».
- Перечислите виды и функции рекламы.
- Разъясните схему рекламного рынка и взаимодействие его участников.
- Объясните суть схемы «Рекламный процесс».
- Перечислите категории объектов рекламы.
- Разъясните особенности рекламирования объектов рекламы исходя из сферы рекламной деятельности.
- Назовите субъектов рекламного процесса.
- Перечислите функции субъектов рекламного процесса.
- Разъясните особенности взаимодействия субъектов рекламного процесса.
- Перечислите типы рекламных агентств. Дайте краткую характеристику.
- Назовите функции рекламных агентств.
- Разъясните организационную структуру рекламных агентств.
- Дайте характеристику классификации видов рекламы.
- Дайте краткую характеристику видов ATL рекламы.
- Дайте краткую характеристику видов BTL рекламы.
- Разъясните классификацию рекламных средств в зависимости от вида рекламы.
- Перечислите элементы и носители рекламных сообщений. Дайте краткую характеристику.
- Раскройте содержание договоров на оказание рекламных услуг.
- Перечислите сопутствующие документы к договору на оказание рекламных услуг.
- Назовите правила заполнения договоров и сопутствующих документов.
- Перечислите виды финансовой документации при оформлении заказа.
- В чём заключается финансовая отчётность агента.
- Перечислите варианты поиска клиентов.
- В чём заключается посредническая деятельность агента.
- Охарактеризуйте законодательство в сфере рекламы в РФ.
- Раскройте суть пирамиды Маслоу с точки зрения удовлетворения потребностей в рекламе
- Назовите способы привлечения внимания в рекламе.
- Перечислите типовые этапы проведения переговоров с заказчиками.
СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 4042;