ТЕМА 13. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ

БИЗНЕС-ПЛАНА

ВОПРОСЫ

1.Содержание работ по реализации бизнес-плана

2. Стадии реализации бизнес-плана

3. Управление реализацией бизнес-плана по результатам

4. Феномен сопротивления нововведениям и управление им

5. Роль конфликтов в бизнес-планировании

6. Контроль и систематическое перепланирование

Содержание работ по реализации бизнес-плана

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от приня­тия решения об инвестировании до коммерческого производства. Очень важно спланировать эту критическую фазу бизнес-планирования, так как отклонения от первоначальных проект­ных данных могут подвергнуть опасности весь бизнес-план, Следовательно, первостепенная цель заключается в том, чтобы определить техническую роль и финансовый вклад различных стадий реализации бизнес-плана с целью обеспечения достаточ­ных финансовых средств для поддержания проекта до и после начала производства. Следует уделить особое внимание выбору источников финансирования и производственным задержкам.

Необходимо определить одновременные и взаимосвязанные действия, происходящие во время фазы реализации.

Реализовать бизнес-план - значит выполнить все рабочие задачи на фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы пере­вести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную про­изводственную стадию. Необходимо составить реальный гра­фик для различных стадий внедрения проекта. Такой график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительность каждой стадии. План реализации должен содержать график, объединяющий различные стадии реализации в последовательную схему действий. Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложении до начальной стадии произ­водства и дальнейшего функционирования проекта.

Для различных стадий реализации бизнес-проектов требуют­ся неодинаковые периоды времени. Это зависит от обстоятельств, преобладающих в стране, специфической природы плана и осо­бых требований к организации реализации конкретного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложени­ях и действительным началом реализации протекает значитель­ное время. Этот период включает в себя следующие основные действия:

§ назначение команды реализации бизнес-проекта;

§ образование фирмы;

§ финансовое планирование;

§ организационное оформление;

§ приобретение и передача технологии;

§ основной инжиниринг;

§ выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;

§ подготовка заявочных документов;

§ выставление предложений;

§ предложение цены изделия;

§ оценка предложений;

§ переговоры и заключение контрактов;

§ детальный инжиниринг;

§ приобретение земли;

§ строительные работы;

§ установка оборудования;

§ закупка материалов и сырья;

§ предпроизводственный маркетинг;

§ обучение и назначение на должности,

§ запуск бизнес-проекта и начало производства.

В реализации бизнес-плана могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.

В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы и документированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путем сбора реальной информации. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-проекта.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

• определение типа рабочих задач на фирме и вне ее, которые необходимы для реализации проекта;

• определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

• подготовку графика внедрения, определяющего положение рабочих задач, корректировку во времени, необходимом для завершения каждой индивидуальной задачи;

• определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;

• подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-проекта;

• документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.

Стадии реализации бизнес-плана

Основные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой.

1)Назначение команды реализации бизнес-проекта. Команда может осуществить либо всю работу, либо ее часть. В частности, в случае больших проектов некоторые задачи (например, подробный инжиниринг или надзор за строительством и работами по установке оборудования) часто осуществляются по субконтракту. Главная цель назначения команды проекта - дать гарантию тому, что выполнение всех работ находится в соответствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возможность проведения соответствующих контрмер в случае, если работы по реализации и издержки отклоняются от плана.

2)Создание предприятия и правовые требования. Создание нового предприятия является необходимым в случае, если, например, инвесторы начинают новый бизнес и проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия. Если же инвестиции осуществляются в действующее предприятие, то некоторые правовые требования, описанные ниже, не будут иметь силы.

Правовой процесс, регистрация и санкционирование. Если создание компании необходимо, то на всех стадиях реализации проекта следует выполнять любые местные, национальные, двусторонние или международные правила и инструкции, а также процедуры, предписанные местными властями.

Создание компании можно разделить на следующие четыре шага:

1. Подписание письма о намерениях между деловыми партнерами об основании компании. При создании международного совместного предприятия такое письмо о намерениях подписывают местные и иностранные партнеры. Одной из предусмотренных письмом о намерениях тем может быть совместная подготовка бизнес-плана компании. Если его разработка приводит к положительному заключению во время предынвестиционной фазы, то следующие три шага являются частью инвестиционной фазы.

2. Соглашение между деловыми партнерами о финансовом устройстве и составление требуемых властями документов.

3. Формальная подача заявления властям.

4. Официальное санкционирование или регистрация новой компании.

3)Правительственное санкционирование. Во многих случаях правительственное одобрение требуется для того, чтобы импортировать машины, оборудование и проводить меры по обеспечению технологией. Поставка импортных материалов, включая производственное сырье, части и компоненты, также может требовать санкций правительственных структур.

4)Финансовое планирование. После того как принято решение о капиталовложениях и известны полные инвестиционные расходы и их расписание, необходимо начать детальные приготовления к финансированию бизнес-проекта в соответствии с финансовыми требованиями его реализации.

5)Организация и менеджмент. План и график реализации, подготовленные в бизнес-плане, обычно формируют основу будущей работы команды внедрения.

6)Организационное построение. График пополнения зависит от типа производства и доступности нужных работников. Очень часто пополнение кадрами производится на последней стадии. Программы по обучению начинаются только тогда, когда компания готова начать производство, что приводит к низкому использованию мощностей на ранних производственных стадиях.

7)Приобретение и передача технологии. Приобретение технологии - ключевой элемент фазы реализации бизнес-плана. Иногда необходимо решать юридические проблемы, такие, как права на патент, эксплуатационные ограничения или ограничения на передачу технологии и торговые наименования.

8)Детальный инжиниринг и заключение контрактов. Во время фазы реализации тщательно разрабатывают полную документацию подготовки площадки, заказывают машины и заводское оборудование, для чего привлекают инженеров, архитекторов и плановиков, совместная работа которых требует эффективной координации. Стоимость этой работы и необходимое на нее время должны быть оценены в бизнес-плане. Команда реализации бизнес-плана обеспечивается полным набором технической документации задолго до начала строительства и этапа установки оборудования.

Важный аспект, не получающий должного внимания. - это обеспечение детального руководства по обслуживанию и ремонту оборудования.

9)Представление предложений, переговоры и заключение контрактов. Эта стадия включает: определение подрядчиков, консультантов и поставщиков; подготовку, представление и оценку предложений; переговоры и заключение контрактов. Для достижения самых лучших предложений необходимо отвести приемлемое время.

10)Модельные формы контрактов. Следует составить примерные образцы контрактов.

11)Приобретение земли. Для каждой возможной площадки должен быть приготовлен всесторонний план использования, предусмотрен надлежащий доступ на участок предприятия, а транспортные пути разработаны так, чтобы выдерживать нагрузку интенсивного движения во время строительства и перевозки товаров, произведенных на предприятии. Суровые климатические условия могут препятствовать строительным работам на участке и задерживать их.

12)Строительство и монтаж оборудования. Любые задержки строительства окажут непосредственное воздействие на издержки и предполагаемые доходы, запланированные на этапе составления бизнес-плана.

13)Обеспечение сырьем и обслуживанием. Во время реализации бизнес-плана необходимо завершить мероприятия по поставке основных производственных материалов.

14) Предпроизводственный маркетинг. Подготовка рынка продаж должна начинаться заблаговременно, с тем чтобы продукция могла быть продана в запланированные сроки.

Управление реализацией бизнес-плана по результатам

Важными объектами совершенствования управления реализацией бизнес-плана являются:

в области планирования:

• усиление конкретности планов и приближение к практике;

•одновременное рассмотрение нескольких вариантов и прогнозирование влияния различных факторов;

• усиление внимания к ключевым результатам, содействующим коммерческой деятельности;

• переход от понятий издержек к понятиям результатов;

• доведение заданий до каждого работника на всех уровнях управления;

• доведение планирования до уровня затрат рабочего времени и создание стимулирующей обстановки; в области осуществления планов -

• усиление внимания к вопросам управления людьми и контролю за внешним окружением родительской организации;

• эффективное использование имеющихся полномочий, а также отказ от мышления типа «это меня не касается» в конкретных ситуациях управления;

• учет морального, физического и социального состояния руководителя, поскольку от него зависит эффективность работы организации;

в области контроля:

• превращение контроля из формальности в многостороннее обсуждение достигнутых результатов, приводящее к практическим мерам по принятию решений на основе полученных оценок;

• совершенствование системы премирования, привязка к ее конкретным результатам;

• повышение требовательности и уровня целей;

• увеличение эффективности управления.

Управление по результатам можно определить как процесс, направленный на достижение коммерческих и поддерживающих их результатов, в котором:

• с помощью планирования определяются в разных интервалах времени задачи компании и ее членов (другими словами, требования к результатам и ожидаемые результаты);

• настойчивое осуществление планов подкрепляется ежедневным сознательным управлением делами, людьми и окружением;

• результаты оцениваются для принятия решений по проведению определенных мероприятий.

В содержании управления по результатам последние имеют как принципиальное, так и функциональное значение. При управлении по результатам возможности компании используются так, чтобы планы деятельности простирались от их стратегического уровня до планов индивидуального использования рабочего времени отдельными работниками.

При управлении по результатам высоко ценятся выполнение планов (оперативное управление) и контроль как равноправные этапы процесса управления наряду с планированием.

Особое внимание уделяется оценке работы персонала и системе поощрения работников. При управлении по результатам осуществляются сбалансированное развитие компании и обеспечение жизнедеятельности работников.