Сущность и значение материально-технического обеспечения

В Большом экономическом словаре под материально-техническим снабжением понимается обеспечение предприятия-производителя необходимыми ему средствами производства (основными и оборотными).

Для эффективного функционирования предприятия необходимо, чтобы оно было конкурентоспособным, особенно сейчас, когда значительно возросли требования рынка к параметрам изделий и, прежде всего, к их качеству. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто рациональным образом организовал свое производство. Эта цель достигается путем: снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов; сокращения времени поставок; более четкого соблюдения сроков поставок; увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка; повышения качества изделия; роста производительности.

Оптимизация материально-технического обеспечения, основными элементами которого являются поставщики и товарно-материальные ценности, считается основным фактором эффективной работы предприятия.

Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой». Запасы необходимы для ослабления зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Их наличие позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемыми оптимальными по размеру партиями, а также производить переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера.

Одним из сильнейших критериев создания запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита запасов возможны три вида издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения их отрицательного влияния:

§ издержки из–за невыполнения заказа (задержка с отправкой заказанного товара) – дополнительные затраты на продвижение и отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся товарно-материальных запасов;

§ издержки в связи с потерей сбыта в случаях, когда постоянный заказчик обращается за данным товаром на другое предприятие (такие издержки измеряются в показателях выручки, потерянной из-за неосуществления торговой сделки);

§ издержки при потере заказчика в случаях, когда отсутствие запасов оборачивается не только несовершением торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает искать другие источники снабжения, т.е. постоянный заказчик насовсем отказывается покупать продукцию данного предприятия и находит другого поставщика (эти издержки измеряются в показателях общей выручки, которую можно было бы получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с предприятием).

Доказано, что потери из-за дефицита запасов всегда выше цены упущенных торговых сделок или нереализованных заказов. В нее входят и потери времени на изготовление продукции, и потери рабочего времени, и, возможно, потери времени из-за дорогостоящих перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами

Итак, запасы (оборотные средства) – это материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления. Критериями классификации запасов могут быть два параметра движения материальных потоков: пространство (или место нахождения) и время; функция запаса.

Все запасы, имеющиеся в экономике, определены как совокупные, подразделяемые на два вида: производственные и товарные. Первые предназначены для производственного потребления и должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса, вторые необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами.

Оба вида запасов подразделяются на текущие, подготовительные, страховые, сезонные и переходящие.

Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов и обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя поставками, а также организаций торговли и потребителей. Их величина постоянно меняется. Подготовительные запасы выделяются из производственных при необходимости их дополнительной подготовки перед использованием в производстве.

Страховые запасы предназначены для непрерывного снабжения производства при непредвиденных обстоятельствах. В отличие от текущих запасов размер страховых – величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны. Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки. Они должны обеспечить нормальную работу предприятия во время сезонного перерыва в производстве, при потреблении или транспортировки продукции. Переходящие запасы – это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода; предназначены для обеспечения непрерывного процесса производства и потребления в отчетном и следующем за отчетным периодах до очередной поставки.

Классификация по времени позволяет выделить различные количественные уровни запасов.

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами, и используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса используется для определения времени выдачи очередного заказа. Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или с гарантийным запасом. Гарантийный запас предназначен для непрерывного снабжения производства при непредвиденных обстоятельствах.

В зависимости от назначения в процессе производства они делятся на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Хозяйственные единицы и отдельные лица, обеспечивающие предприятие материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров и услуг, называются поставщиками. Они могут быть единичными, уникальными, массовыми, различаться по видам поставок и формам расчетов. В работе с поставщиками следует учитывать, в первую очередь, первоначальные потребности предприятия в товарно-материальных ценностях, предоставляемые ими. Качественное и своевременное формирование этой потребности является главным условием успешной производственной деятельности предприятия.

При определении потребности в материалах учитывают планируемый объем изготовления продукции, а он рассчитывается в процедурах оперативного планирования основного производства.

МТС представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала производства. Основная цель МТО - доведение материальных ресурсов до конкретных производителей - производственных предприятий в заранее определенные договором место потребления.

Функции МТО классифицируются:

1) основные:

а) коммерческие – относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости;

б) технологические – включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов;

2) вспомогательные:

а) коммерческие – это маркетинговые (вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов) и юридические (правовое обеспечение и защита прав собственности, подготовка и введение деловых встреч, переговоров, юридическое оформление сделок и контроль за их исполнением);

б) технологические – распаковка, расконсервация, заготовка и предварительная обработка.

МТО предполагает решение следующих задач:

- обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место;

- поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.