Аппарат областного (Минского городского) суда

Аппарат областного (Минского городского) суда призван содействовать осуществлению правосудия путем подготовительных действий по проведению судебных процессов, по рассмотрению уголовных и гражданских дел, созданию условий для осуществления председателем суда и его заместителями функций, направленных на организацию деятельности суда.

Аппарат суда осуществляет в суде делопроизводство, которое ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в областных, Минском городском судах, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Беларусь 15 марта 1999 г. В этой Инструкции урегулированы вопросы организации приема посетителей; приема почты; регистрации дел, заявлений, жалоб и иных документов; подготовки дел к судебному разбирательству; оформления уголовных и гражданских дел после их рассмотрения; приема и учета кассационных жалоб и протестов на приговоры и решения данного суда, обращения приговоров, определений и постановлений к исполнению; контроля за исполнением судебных решений.

Канцелярия является структурным подразделением областного (Минского городского) суда и возглавляется начальником (заведующим) канцелярии, который назначается и освобождается от должности председателем соответствующего суда.

Главное в деятельности начальника (заведующего) канцелярии – вести делопроизводство в соответствии с установленными правилами, руководить работой секретарского состава и архива суда. В его обязанности входит вести личные дела на работников суда, вносить необходимые записи в трудовые книжки, вести табель учета рабочего времени на работников суда.

Заведующий канцелярией областного (Минского городского) суда принимает и обрабатывает всю поступившую в суд корреспонденцию; контролирует исполнение всех документов и жалоб; отвечает за надлежащий учет, хранение и оформление дел и других документов, находящихся в производстве и архиве суда; осуществляет контроль за исполнением жалоб; обеспечивает вызов и учет работы народных заседателей; направляет на исполнение документы по приговорам на осужденных. Он вправе, в случае отсутствия на работе работников секретарского состава и архива суда, поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника другим работникам секретарского состава и архива.

Секретарь судебного заседания областного (Минского городского) суда принимается на работу и освобождается от нее председателем соответствующего суда. Он регистрирует поступающие для рассмотрения по первой инстанции уголовные и гражданские дела; выписывает и направляет судебные повестки по делам первой инстанции; ведет протокол судебного заседания; направляет копии приговоров; выписывает исполнительные листы; оформляет и сдает дела в архив; несет ответственность за своевременную сдачу дел в канцелярию, после состоявшегося судебного заседания; в случае отсутствия секретаря судебной коллегии, исполняет обязанности отсутствующего.

Секретарь судебной коллегии по уголовным делам принимается на работу и освобождается от нее председателем суда. Он отвечает за правильное ведение делопроизводства в коллегии, сохранность дел и иных документов; регистрирует поступающие для рассмотрения в кассационном порядке уголовные дела; составляет список назначенных к слушанию дел и вывешивает его на доске объявлений; ведет учетно-статистические карточки по уголовным делам; ежегодно заводит журналы, наряды в соответствии с номенклатурой дел; исполняет определения по кассационным делам; оформляет и готовит к сдаче в архив производства, наряды; осуществляет контроль за исполнением определений о направлении дел на новое рассмотрение; ведет протоколы оперативных совещаний при председателе судебной коллегии по уголовным делам; составляет статистические отчеты о работе суда по рассмотрению уголовных дел.

Секретарь судебной коллегии по гражданским делам принимается на работу и освобождается от нее председателем суда. В его функции входит вести делопроизводство в коллегии, сохранять дела и иные документы. Он регистрирует поступающие для рассмотрения в кассационном порядке гражданские дела; зарегистрированные дела передает председателю коллегии по гражданским делам, а затем судьям; ведет журнал учета и движения дел по кассационным жалобам; составляет список назначенных дел к слушанию; отмечает в учетно-статистической карточке результат рассмотрения дела; готовит сопроводительные письма на отправляемые дела и сдает их для отправки; осуществляет контроль за исполнением определений о направлении дел на новое рассмотрение; ведет протоколы оперативных совещаний при председателе судебной коллегии по гражданским делам; составляет статистические отчеты о работе суда по рассмотрению гражданских дел; в необходимых случаях выполняет другие обязанности, возложенные на него руководством суда.

Инспектор президиума областного (Минского городского) суда принимается на работу и освобождается от нее приказом председателя суда. В его функции входит регистрировать и вести учет производства по жалобам, поступающим в порядке надзора; осуществлять общее руководство за прохождением и исполнением жалоб в порядке судебного надзора; принимать меры к сокращению сроков рассмотрения жалоб; вести учет уголовных и гражданских дел, по которым первоначально было отказано в принесении протестов, а затем протесты были принесены; участвовать в работе президиума и вести протоколы заседаний; составлять справки о количестве рассмотренных жалоб, протестов, исполнять документы по поручению руководства суда; в случае отсутствия секретарей судебного заседания замещать отсутствующего, а также выполнять иные обязанности, возложенные руководством суда.

Консультант по жалобам областного (Минского городского) суда рассматривает жалобы на решения по гражданским, уголовным, административным делам; вносит предложения руководству суда об истребовании дел; истребует документы, необходимые для своевременного и правильного разрешения жалоб; наводит справки по жалобам; участвует в изучении и обобщении работы суда по рассмотрению жалоб; участвует в приеме граждан.

Помощник председателя суда оказывает помощь председателю суда в планировании работы суда, в подборе и формировании резерва кадров, аттестации кадров, проведении учебы, контролирует исполнение работы, приказов и поручений председателя суда, постановлений президиума, присутствует на заседаниях президиума и оперативных совещаниях; осуществляет контроль за соблюдением в канцелярии суда Инструкции по делопроизводству в областном, Минском городском судах; по поручению председателя суда осуществляет контроль за своевременным и качественным рассмотрением писем, заявлений и жалоб граждан, систематически анализирует причины отложения и приостановления гражданских и уголовных дел; оказывает помощь председателю суда и судьям по изучению и обобщению судебной практики; по поручению председателя суда разрешает отдельные категории жалоб и заявлений, принимает участвует в приеме граждан в суде; оказывает помощь председателю суда в подготовке, организации и проведении заседаний президиумов, семинаров, совещаний, учебе кадров, подведению итогов работы суда; ведет протоколы оперативных совещаний; следит за исполнением принятых решений; по поручению председателя суда участвует в проведении служебных проверок по фактам нарушения работниками судов законности и трудовой дисциплины; принимает участие в работе комиссии по отбору и уничтожению дел и материалов, сроки хранения которых истекли; по поручению председателя суда осуществляет представительство в соответствующих государственных органах и учреждениях.

Заведующий экспедицией и архивом областного (Минского городского) суда принимается на работу и освобождается от нее приказом председателя соответствующего суда. Он принимает на хранение наряды и дела, обеспечивает их учет и сохранность; оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел; контролирует правильность формирования документов в делопроизводстве и сохранность их в структурных подразделениях; организует отбор документов на постоянное хранение в делопроизводстве и к уничтожению, составляет сводные годовые разделы описей дел для постоянного хранения и подготовку их к рассмотрению экспертной комиссией суда; выдает сотрудникам суда документы во временное пользование, выдает в установленном порядке справки, а также консультирует по вопросам местонахождения документов; периодически проверяет наличие дел, хранящихся в архиве; снимает копии приговоров, решений, определений или делает выписки из них по делам, производства по которым хранятся в архиве суда, дает ответы на запросы по архивным делам.

Начальник хозяйственной части областного (Минского городского) суда назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя соответствующего суда.

Начальник хозяйственной части несет материальную ответственность за переданные ему в подотчет материальные ценности, организует их учет, хранение, своевременное получение и экономное расходование; оформляет предварительные заявки на необходимые хозяйственные и канцелярские товары; производит заказы на изготовление фирменных бланков для канцелярии и других служб; обеспечивает необходимыми канцелярскими принадлежностями работников суда; следит за состоянием здания и оборудования, находящегося в помещении суда, и принимает меры к своевременной организации ремонта здания; несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности; руководит работой хозяйственного персонала.

Комендант областного (Минского городского) суда обеспечивает сохранность здания суда, его ремонт, поддержание порядка.