В балансе основные средства указывают по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).

Исключение из этого порядка предусмотрено:

- для земли и объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

- для жилищного фонда, который не используют для получения доходов;

- для объектов внешнего благоустройства, лесного или дорожного хозяйства;

- для скота;

- для многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста.

Амортизацию по такому имуществу не начисляют. Поэтому в балансе отражают их первоначальную стоимость.

Если основное средство стоимостью до 40 000 руб. учтено в составе МПЗ, то начислять по нему амортизацию не нужно. Всю его стоимость списывают на расходы при вводе в эксплуатацию.

Начисление амортизации приостанавливают:

- на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения таких работ превышает один год;

- если основные средства переведены на консервацию и срок консервации превышает три месяца.

Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная с того месяца, который следует за вводом основного средства в эксплуатацию.

Пример. ООО «Х» приобрело станок и 15 апреля отчетного года ввело его в эксплуатацию. Амортизацию по станку нужно начислять с мая.

Начисление амортизации прекращают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано или списано с баланса организации.

Если основное средство полностью самортизировано, то его остаточная стоимость равна нулю. Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают.

Начисление амортизации в учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация ОС» и дебету соответствующего счета затрат.

Для этого в учете делают запись: