Учет накладных расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их состав, порядок учета и списания

Косвенные или накладные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, отражаются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Расходы, связанные с потерями от брака, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

Суммы фактической себестоимости готовой продукции в зависимости от принятой в организации учетной политики могут списываться с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет общепроизводственных расходов: счет 25 «Общепроизводственные расходы»

К общепроизводственным расходам относятся следующие виды расходов:

- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

- расходы по страхованию указанного имущества;

- расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;

- арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

- оплата труда сотрудников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае, если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и др.);

- другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

Дт 25 Кт 10 - отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования;

Дт 25 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производстве;

Дт 25 Кт 60, 76 - учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и т.д.;

Дт 25 Кт 70 - начислена заработная плата;

Дт 25 Кт 69 – начисление страховых взносов в ФСС РФ, ПФ, ФФОМС и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма.

Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных субсчетах, открытых для отдельных подразделений или по видам выпускаемой продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при списании распределяются по видам выпускаемой продукции. Способы распределения могут быть различными: пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции (в натуральном или стоимостном выражении), пропорционально выручке от продажи продукции и др. Избираемый метод распределения в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Наиболее распространенным является метод распределения общепроизводственных затрат пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Аналитический учет по счету 25 осуществляется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» на конец месяца закрывается, никогда не имеет остатка и в балансе не отражается.

Учет общехозяйственных расходов счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Для учета расходов для нужд управления организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 26 «Общехозяйственные расходы». На этом счете отражаются:

- административно-управленческие расходы;

- расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Данные расходы отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

Дт 26 Кт 10 - отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для работ общехозяйственного назначения;

Дт 26 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения;

Дт 26 Кт 60, 76 - учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения, оборудование общехозяйственного назначения и т.д.;

Дт 26 Кт 70 - начислена заработная плата административно-управленческому и общехозяйственному персоналу;

Дт 26 Кт 69 - отражено начисление страховых взносов в ФСС РФ, ПФ, и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены два варианта списания общехозяйственных расходов:

Вариант 1. Общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной или полной производственной себестоимости продукции.

При использовании этого способа общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство».

При списании общехозяйственных расходов на счет 20 «Основное производство» они распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранному показателю. Механизм списания и распределения аналогичен рассмотренному ранее.

Вариант 2. Если учетной политикой организации предусмотрено включение общехозяйственных расходов текущего периода в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), то вся сумма общехозяйственных расходов в качестве условно-постоянных списывается в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

В данном случае формируется неполная (сокращенная) производственная себестоимость выпускаемой продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» на конец месяца закрывается, никогда не имеет остатка и в балансе не отражается.

Потери от брака – учитываются на счёте 28 «Брак в производстве»

По характеру обнаруженных дефектов брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

По месту обнаружения брак делится на внутренний и внешний (обнаруженный у потребителя).

Стоимость внутреннего окончательного брака рассчитывается по статьям калькуляции: материалы, зарплата производственных рабочих, отчисления с этой зарплаты и т. д.

Стоимость внутреннего исправимого брака включает в себя все расходы по его исправлению.

Стоимость внешнего исправимого брака включает в себя расходы по исправлению забракованной продукции.

По дебету счёта 28 «Потери от брака» собираются затраты по исправлению брака:

Дт 28 Кт 10, 70, 69 и др.

По кредиту счёта 28 «Потери от брака» производится списание этих затрат:

Дт 10 Кт 28 – на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

Дт 70 Кт 28 – удержано из зарплаты рабочего, виновного в браке;

Дт 20 Кт 28 – включена в себестоимость продукции величина окончательных потерь от брака.

Аналитический учет по счету 28 ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

На этом счете могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств.

По дебету счета 29 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств.

По кредиту счета 29 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Остаток по счету 29 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по данному счету ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Прочие производственные расходы – это расходы на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, расходы на стандартизацию и т. д. Их тоже относят на себестоимость продукции

Коммерческие расходы

Отражаются на счете 44 «Расходы на продажу».Счет 44 предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены затраты:

- на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции,

- затраты на доставку продукции на станцию (пристань) отправления,

- погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства,

- затраты на рекламу, на представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы, которые связаны со сбытом продукции.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут отражаться расходы (издержки обращения) на;

- перевозку товаров, - оплату труда,

- аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря,

- хранение и подработку товаров,

- рекламу, представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.