Создание и использование запросов.
Цели работы:
- познакомиться с основными видами запросов;
- научиться создавать запросы на выборку различными способами;
Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 4.
· Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее.
Задание 2..Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. В котором должны отображаться только Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона каждого учащегося.
· Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.
· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), так как таблицы связаны, то между ними появится связь (один – к - одному).
· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер телефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля.
· Сохраните запрос с именем Номера телефонов.
· Щелкните по кнопке для просмотра запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.
Задание 3. Создайте запрос, в котором необходимо отразить Фамилии, Имена, Отчества и Номера телефонов учащихся, фамилии которых начинаются на букву В.
· Аналогично Заданию 2 выбрать поля для нового запроса.
· В нижней части окна Запрос на выборку поставьте в поле Фамилия условие отбора Like "В*", которое поможет вам выбрать только тех студентов, фамилии которых начинаются на букву В, как показано на рисунке 1. (Ответ: Воробьев Алексей Петрович, Воробьев Алексей Иванович, Воробьев Олег Григорьевич, Володина Анна Алексеевна)
· Сохраните запрос с именем Выборка по В.
Самостоятельное задание:
1. Составьте запрос на адреса только тех девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.
2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.
Задание 4. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.
Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные
· В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5. (Рис. 2).
· Сохраните запрос с именем Стипендия.
· Закройте запрос.
Самостоятельное задание:
1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу Access 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость Access.
2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, у которых оценка по курсам Word и Excel 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость.
Задание 5. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.
· Выделите запрос Номера телефонов.
· Щелкните по кнопке Конструктор.
· Удалите поле Номер телефона. Добавьте поле Адрес.
· Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл ® Сохранить как … (рис.3.).
· Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.
· Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.
· В окне Построитель выражений щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.
· Щелкните по кнопке ОК. В поле условие отбора появится данное выражение.
· Щелкните по кнопке для просмотра выполнения запроса.
· Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл®Сохранить как.
Задание 6. Создайте вычисляемые поля.
· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
· Добавьте таблицы Личные данные и Список. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
· Выберите поля Фамилия, Имя из таблицы Список и поля Word, Excel – из таблицы Личные данные
· Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле). Щелкните по кнопке - Построить.
· В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис.4., и щелкните по кнопке ОК.
· Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу Enter.
· Просмотрите запрос. Новое поле будет иметь среднее.
· Закройте запрос, сохранив его с именем Среднее.
Дата добавления: 2015-10-09; просмотров: 785;