Расходы по обычным видам деятельности: понятие, состав и признание в бухгалтерском учете.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров, а также с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности формируются из:

∙ расходов, связанных с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

∙ расходы, возникающих непосредственно в процессе производства (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции и ее продажи (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

К расходам по обычным видам деятельности относятся также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

Расходы принимаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

∙ расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

∙ сумма расхода может быть определена;

∙ имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, что подтверждается фактом передачи организацией актива либо отсутствием неопределенности в отношении передачи актива.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

При формировании расхода по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировкой по следующим элементам:

∙ по назначению затрат – основные и накладные;

∙ затраты на оплату труда;

∙ отчисления на социальные нужды;

∙ амортизация;

∙ прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно, исходя из специфики деятельности и процесса производства, характеристик производимой продукции.

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности на базе расходов по обычным видам деятельности формируется показатель себестоимости проданных продукции (товаров, работ, услуг).

В целях формирования себестоимости продукции (работ, услуг) и для реализации задач бухгалтерского учета производится классификация расходов по обычным видам деятельности по разным основаниям (признакам):

∙ по назначению затрат – основные и накладные;

∙ по способу включения затрат в себестоимость продукции – прямые и косвенные;

∙ по характеру взаимосвязи затрат с объемом производства – постоянные и переменные.

К основным относятся затраты на производстве, непосредственно связанные и обусловленные технологическим процессом изготовления готовой продукции (израсходованные на производство готовой продукции материалы и полуфабрикаты; основная заработная плата производственных рабочих; электроэнергия, израсходованная на технологические нужды; амортизация машин, производственного оборудования и т.д.).

Накладные затраты на производство связаны и обусловлены организацией производственного процесса, управлением и обслуживанием организации (заработная плата административно-управленческого и обслуживающего персонала; амортизация зданий заводоуправления; топливо и электроэнергия, израсходованные на отопление и освещение помещений и т.п.).

Классификация затрат по назначению имеет большое значение для анализа структуры затрат, а также функционально-стоимостного анализа.

Прямыми являются затраты, которые в момент их совершения могут быть включены в себестоимость конкретного вида (сорта) продукции, так как они непосредственно связаны с изготовлением данного вида (сорта) продукции регистрируется в первичных документах.

Под косвенными понимаются такие затраты, которые в момент их совершения не могут быть непосредственно отнесены к какому-нибудь конкретному виду (сорту) продукции, так как они связаны с изготовлением всей продукции организации или определенной совокупности ее видов. Косвенные затраты включаются в себестоимость конкретных видов продукции не прямо, на основании первичных учетных документов, а путем их распределения по конкретным видам продукции пропорционально избранной организацией базе распределения (основной заработной плате производственных рабочих, прямые затраты и др.).

Косвенные затраты подразделяют на общепроизводственные (косвенные затраты, связанные с обслуживанием процесса производства) и общехозяйственные (косвенные затраты, связанные с обеспечением управленческой деятельности организации).

Классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции имеет большое значение для организации бухгалтерского учета затрат на производство и, главное, - для исчисления (калькулирования) себестоимости единицы готовой продукции.

Переменными являются затраты, абсолютная совокупная величина которых изменяются пропорционально изменения объемов производства, например, основные материалы, основная заработная плата рабочих-сдельшиков и т.п. Как правило, изменение переменных затрат в зависимости от изменений объемов производства характеризуется линейной зависимостью.

Абсолютная совокупная величина постоянных затрат практически не меняется в связи с изменением объемов производства. К таким затратам относятся, как правило, амортизация основных средств, заработная плата администрации и т.п. Однако величина этих расходов на единицу продукции меняется с изменением объемов производства: увеличивается при снижении объемов производства продукции и, наоборот, снижается при росте объема производства.

Такое разделение затрат имеет большое значение для управления производством и реализацией продукции в условиях рыночных отношений.