Табель-календар звітності підприємства

Продовження таблиці 11.8

У табелі-календарі вказують назву форм звітності, номер форми, строки та способи подання, користувачів, адреси, за яки­ми вона подається та виконавців. Табель-календар вихідної звіт­ності, затверджений керівником підприємства, доводиться під розписку до всіх виконавців і осіб, які беруть участь облікових ро­ботах. Він дозволяє контролювати своєчасність виконання робіт та подання звітності користувачам. Крім того, табель-календар безпосередньо визначає черговість заключних робіт з бухгалтер­ського обліку.

Проведення повної інвентаризації є наступним етапом робіт зі складання звітності. Інвентаризація забезпечує збереження об'єктів господарювання, а також вірогідність, обґрунтованість показників звітності, тому у процесі її проведення необхідно до­тримуватись вимог чинного законодавства, не допускати лише формального заповнення інвентаризаційних описів, а вимагати ретельної перевірки наявності і стану об'єктів господарювання шляхом їх безпосереднього переважування, перемірювання, тощо. Інвентаризація є однією із трудомістких ділянок підготовчих ро­біт зі складання річної звітності, тому її проведення необхідно ре­тельно організувати та спланувати. Це дозволить з мінімальними витратами робочого часу, людських, фінансових та матеріальних ресурсів реалізувати мету її проведення.

При її плануванні керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, а та­кож внутрішніми регламентами, зокрема, Порядком проведення інвентаризації, яким регламентують:

- склад робочих груп, що, залучаються до інвентаризації коле­ного об'єкта господарювання залежно від його специфіки;

- відповідального за координацію робіт з проведення інвен­таризації та узагальнення її результатів;

- чітке визначення повноважень членів інвентаризаційних комісій та суб'єктів перевірок (матеріально-відповідальних осіб);

- повну назву об'єкта інвентаризації (структурного підрозді­лу підприємства];

- мету інвентаризації щодо кожного об'єкта;

- періодичність проведення інвентаризації;

- терміни проведення інвентаризації та підведення підсум­ків.

Планові інвентаризації проводяться членами інвентаризацій­ної комісії, призначеної наказом по підприємству (або ревізійної комісії) згідно з діючим законодавством. Комісія складається що­найменше з трьох осіб на чолі із заступником керівника підпри­ємства. До її складу включають спеціалістів відповідного профілю (матеріалознавців, технологів, інженерів, механіків, тощо), залу­чають працівників апарату бухгалтерії та матеріально-відпові­дальних осіб.

На етапі підготовки інвентаризації виконують такі роботи: роз­робляють програму інвентаризації та робочий план її проведення; складають графіки проведення інвентаризації у розрізі об'єктів господарювання. Програма інвентаризації розробляється керів­ником робочої групи на основі порядку її проведення. У ній кон­кретизуються цілі інвентаризації, адаптовані до її завдань та осо­бливостей активів, капіталу та зобов'язань як об'єктів перевірки; період проведення; перелік питань, що підлягають перевірці (умо­ви зберігання, умови експлуатації, тощо).

На основі програми перевірки розробляється робочий план, у якому деталізуються завдання кожного члена комісії та конкре­тизуються терміни виконання кожного виду робіт із урахуванням послідовності їх проведення. Програму і робочий план перевірки необхідно довести до кожного члена комісії не пізніше, ніж за два дні до початку інвентаризації з тим, щоб кожний мав можливість ретельно підготуватись і не витрачати час у процесі виконання контрольних процедур.

Інвентаризація проводиться у такій послідовності:

- визначення об'єкта інвентаризації, її завдань, складу робо­чих груп;

- складання робочої програми, конкретизація завдань кож­ного члена групи, їх обговорення з учасниками перевірок, вручення кожному з них конкретного завдання, а також проведення детального інструктажу щодо виконання за­вдань;

- перевірка наявності та стану об'єктів інвентаризації відпо­відно до робочої програми;

- складання порівняльних відомостей;

- узагальнення матеріалів інвентаризації, ознайомлення з її результатами матеріально-відповідальних осіб; оформлен­ня акта інвентаризації, винесення пропозицій та рекомен­дацій.

Терміни проведення інвентаризації обирають так, щоб не пере­вантажувати апарат бухгалтерії у період підготовки й складання річної звітності.

Планові інвентаризації проводяться за графіком, яким регла­ментуються терміни проведення інвентаризації та склад робочих груп щодо кожного об'єкту господарювання. Графіки заздалегідь розробляються головним бухгалтером (його заступником) і затвер­джується наказом по підприємству (табл. 11.9).

У регістрах обліку необхідно забезпечити нагромадження по­казників з початку року. Для одержання показників за рік необ­хідно до підсумків за одинадцять місяців додати інформацію за грудень. Це значно економить час на складання поточної та річної звітності.

У період підготовки до складання річного звіту перевірять і уточнюють показники, накопичені за одинадцять місяців поточ­ного року. Цю роботу доцільно планувати на середину грудня і до­ручати заступнику головного бухгалтера підприємства й особам, відповідальним за ведення відповідних регістрів обліку.

Після виконання підготовчих заходів, апарат бухгалтерії при­ступає безпосередньо до складання форм звітності. Облікові робо­ти виконуються відповідно до зведеного графіку. Він розробляєть­ся головним бухгалтером після оголошення наказу (розпоряджен­ня) про початок складання річної звітності, обговорюється пра­цівниками бухгалтерії на інструктивній нараді і затверджується наказом по підприємству (табл. 11.10).

Таблиця 11.9

План-графік планових інвентаризацій підприємства

Таблиця 11.10