Зависимость затрат, связанных с эксплуатацией складского хозяйства от количества складов в системе распределения

Складские издержки разделяют на постоянные, связанные с поддержанием самого складского здания и его оснащения (независимо от изменений процесса грузопереработки), и переменные, напрямую зависящие от интенсивности и объемов грузопереработки.

К постоянным затратам относятся:

· заработная плата постоянного складского персонала;

· амортизационные отчисления;

· коммунальные платежи;

· фиксированные платежи (аренда, лизинг, налоги);

· затраты на техническое обслуживание и ремонт;

К переменным затратам принято относить затраты на обработку заказов.

Таблица 1.Зависимость эксплуатационных затрат, в расчете на 1 м² площади склада, от размера складской площади

При увеличении количества складов в системе распределения затраты, связанные с эксплуатацией одного склада, снижаются. Однако совокупные затраты распределительной системы на содержание всего складского хозяйства возрастают. Происходит это в связи с так называемым эффектом масштаба: при уменьшении площади склада эксплуатационные затраты, приходящиеся на один квадратный метр, увеличиваются. Например, в торговле при уменьшении площади склада с 10,5 тыс.м² до 1,5 тыс.м², то есть в 7 раз, эксплуатационные затраты уменьшаются всего лишь в 5,25 раза. Замена одного склада семью (общая площадь остается той же -–10,5 тыс.м²), повлечет за собой увеличение эксплуатационных расходов в 1,4 раза.

В общем виде графически зависимость между количеством складов в системе распределения и размером эксплуатационных затрат представлена на рис.5.

Рис.5. Размер эксплуатационных затрат

Зависимость издержек всех видов от увеличения количества складов в складской сети представлена на рис.6.

Рис.6. Затраты на функционирование системы распределения

Число складов в складской сети компании и уровень обслуживания потребителей находятся в тесной зависимости, что подтверждают данные, приведенные в таблице 2.

Таблица 2. Зависимость числа складов и уровня обслуживания потребителей

Задача определения оптимального числа складов, по сути, сводится к поиску баланса между затратами и уровнем обслуживания. Показателем уровня обслуживания может стать кривая «упущенных продаж», т.е. тех невыполненных заказов, которые могут стать следствием ненадежности поставок. Отсутствие гарантии поставки не только по ассортименту и объему, но и по срокам может привести к отказу клиентов работать с данной компанией, т.е. к потере.

Увеличение числа складов не означает тиражирование складов одинаковой мощности и выполняющих одинаковые функции и задачи.

В децентрализованной системе снабжения (каждый склад сети изолированно снабжается поставщиками) склады не отличаются по функциональному назначению, различаются лишь по мощности, которая зависит от объема рынка снабжения и спроса клиентов.

В централизованной системе снабжения выделяют склады по их функциям. Центральный склад выполняет основную функцию распределения. Его основная задача – концентрировать запасы и переформировывать партии товаров в соответствии с потребностями региональных складов. На таких складах основное внимание уделяется погрузочно-разгрузочному фронту (значительное количество ворот) и зоне хранения. Такие склады обычно являются автоматизированными.

Региональные склады совмещают функции распределения (расформирование товарных партий, приходящих на склад) и подсортировки (комплектация заказов на уровне транспортной тары или единиц товара). Эта категория складов, выполняющая две функции, отличается по конструкции складов и зонированию площадей. Здесь предусматривается специализированная зона комплектации.

Подсортировочные склады должны обеспечивать выполнение заказа любого уровня комплектации. На таких складах практически отсутствует зона хранения. Посортировочных складов в сети всегда больше, чем распределительных. Благодаря увеличению числа складов этого типа повышается уровень обслуживания клиентов и сокращается время выполнения заказа.

Увеличение числа складов в складской сети с рациональным распределением функций между ними может привести к снижению общих логистических издержек.

Определение местоположения складов в сети
Проблема выбора размещения складов становится актуальной при завоевании новых рынков сбыта с выходом в новые регионы, при ориентации на новых поставщиков, при географическом расширении клиентской базы, при слиянии структур бизнеса. Многие компании по-прежнему рассматривают этот вопрос через призму строительства собственных складов или за счет покупки действующих складов с целью эффективного обслуживания рынка. Возможны комбинированные варианты: строительство собственных складских мощностей только на центральном складе, а остальные регионы обслуживать через арендованные склады или через складских провайдеров. При выборе фирмой услуг логистического провайдера проблема решается достаточно просто и сводится к расчету необходимой складской мощности и выбору предлагаемых логистическими операторами вариантов.

Вопросом размещения складов в сети компания занимается в случаях развития собственной логистической инфраструктуры. Данную проблему решают и компании, предоставляющие на рынке складские услуги. При решении вопросов по оптимальному размещению складов в сети решающее значение имеет эффективность функционирования склада и его экономическая целесообразность в процессе дальнейшей эксплуатации. Географическое месторасположение склада оказывает существенное воздействие на уровень расходов по транспортировке, а соответственно и на уровень совокупных логистических издержек.

При создании сети собственных складов необходимо провести анализ с учетом следующих факторов:

· качество и спектр услуг грузовых перевозчиков, обслуживающих данную территорию;

· возможности привлечения профессионального складского персонала на данном рынке;

· существующие ставки заработной платы;

· наличие, стоимость, качество и конфигурация земельного участка под строительство склада;

· возможность последующего расширения складских мощностей;

· расценки на строительство;

· расходы на коммунальное обслуживание склада.

Алгоритм выбора месторасположения склада обычно следующий:

· сбор и анализ информации о структуре складского хозяйства будущего склада (мощность, характеристики хранимой продукции, транспортные потребности и т.п.);

· изучение географии местности;

· определение перечня требований к предполагаемому месту размещения склада (близость к рынкам снабжения и рынкам сбыта, рабочая сила, требования природоохранного законодательства);

· отбор возможных вариантов с учетом требований;

· выбор оптимального варианта.

Существуют три основные стратегии размещения складов:

· в местах сбыта;

· в местах производства;

· промежуточное позиционирование.

Стратегия размещения складов относительно рынков сбыта. Применяется в системе распределения. Цель размещения складов сводится к максимально возможному приближению их к потребителю для обеспечения высокого уровня обслуживания, сокращения цикла заказа и экономии затрат на транспортировке объединенных, небольших по величине партий заказов. При разветвленной складской сети максимальное приближение касается филиальной сети – подсортировочных по функции складов. Уровень товарных запасов таких складов должен обеспечивать подержание у клиентов текущих запасов с заданной частотой их пополнения.

Стратегия размещения складов вблизи производства. Эта стратегия применима при выборе местоположения складов в логистике снабжения и логистике распределения. Выдвигаемые производством жесткие требования к высокой надежности поставки заставляют поставщика максимально приближать свои складские мощности к производителю, чтобы обеспечить заданную частоту поставки. Такая организация процесса снабжения позволяет производителю практически отказаться от своих складов снабжения.

Создание складов вблизи производителя становится актуальной задачей и тогда, когда идет речь о консолидации товарных потоков разных производителей. Если основной задачей распределительного склада является преобразование производственного ассортимента, выпускаемого каждым предприятием, в торговый – смешанный (объединяя товары разных производителей), то такой склад предпочтительнее создавать между предприятиями-производителями.

Стратегия промежуточного размещения складов. Эта стратегия характерна для размещения складской сети оптовых компаний. Являясь посредниками между производителями и конечными потребителями, они стремятся выбрать промежуточное месторасположение между поставщиками и клиентами.