Рекомендации по упаковке

Упаковка грузов может осуществляться различными способами с использованием различных материалов для упаковки (воздушно-пузырьковая плёнка, листовой картон, картонные короба, рулоны и т.п.).

Упаковка грузов с использованием упаковочных материалов зачастую осуществляется на поддонах (паллетах).

Однако при использовании любого вида упаковки грузов необходимы также различные вспомогательные материалы, например, следующие:

· Элементы крепежа и защиты грузов (уголки картонные, скобы, пряжки, уголки пластиковые).

· Проволока (гвоздильная, вязальная).

· Захваты различных типов.

· Стропы (текстильные, металлические, стальные).

· Ремни для крепления.

· Канаты стальные.

· Крюки, коуши, скобы, цепи.

· Стретч (диспенсеры).

· Скотч (диспенсеры).

Некоторые предметы более подвержены повреждениям при перевозке, нежели остальные, при неправильной упаковке они могут быть испорчены:

1. Порошки

Порошки необходимо упаковать таким образом, чтобы они не повредили другие грузы. Упакуйте порошок в герметичный и прочный пластиковый пакет, затем поместите пакет в упаковку в форме барабана из.

2. Жидкости

Контейнеры с жидкостями должны быть герметично закрыты во избежание протекания вследствие вибрации или ударов во время транспортировки. Плохо упакованные жидкости могут повредить другие грузы или оборудование. В отдельных случаях неправильная упаковка жидкостей может привести к травмам.

Заверните контейнер в водонепроницаемый или впитывающий влагу материал, который впитает жидкость в случае появления трещин в сосуде. В качестве амортизирующего материала используйте не мягкие, а плотные материалы, например пенопласт или гофрированный картон. Разделите бутылки амортизирующим материалом так, чтобы они не соприкасались друг с другом при транспортировке.

3. Вязкие вещества

Полужидкие субстанции, жиры и сильно пахнущие вещества могут повредить другие грузы в результате неправильной упаковки.

Вязкие вещества следует упаковывать в прочные банки, предпочтительно алюминиевые. Плотно закройте крышку и запечатайте особо прочной липкой лентой или используйте крышки, закрывающиеся со щелчком. Оберните банку газонепроницаемой гофрированной бумагой для предотвращения протечки.

4. Электрическое / электронное оборудование

Упаковка, в которую оборудование помещают на производстве, как правило, предназначена для продажи товара и не подходит для транспортировки. Используйте другие упаковочные материалы, соответствующие размеру, весу и степени уязвимости груза.

Используйте только прочные картонные коробки и достаточное количество амортизирующего материала. Антистатические упаковочные материалы позволяют защитить электронные части оборудования от повреждения.

5. Таможенные требования

Согласно законодательству Российской Федерации все грузы, перемещаемые через границу России, подлежат таможенному оформлению и таможенному контролю со стороны таможенных органов.

Для всех грузов, помимо транспортной накладной, отправителем груза заполняется проформа-инвойс.

В зависимости от характера груза таможенные органы вправе потребовать от экспортера (при экспорте из России) или импортера (при импорте в Россию) дополнительные документы для таможенного оформления (такие как контракт на поставку груза, паспорт сделки, лицензии, сертификаты и т. д.) согласно статье 174 таможенного кодекса РФ. Ответственным за таможенное оформление груза, включая уплату таможенных сборов и платежей (если таковые имеются), является отправитель груза (при экспорте) и получатель груза (при импорте).

Контрактными называются грузы, экспорт которых осуществляется в рамках внешнеторгового контракта, предусматривающего оплату за поставленный на экспорт товар.

Неконтрактными называются грузы, отправка которых осуществляется на безвозмездной основе, т.е. не предусмотрено получение денег за поставку данного груза.

В соответствии с приказом от 24 ноября 1999 № 815 ГТК года физические лица могут перемещать через таможенную границу РФ товары только для личного использования и в пределах личного потребления.

Инвойс (Customs Invoice - для неконтрактных грузов, Commercial Invoice - для контрактных грузов) обязательно заполняется на все международные отправления. Инвойс оформляется на английском языке в пяти экземплярах. Все цены указываются в долларах США. Если инвойс оформляется от фирмы, то он должен быть закреплен печатью фирмы. При получении импортных грузов приложение к грузу перевода инвойса на русский язык ускорит процесс его таможенной очистки. Требования к заполнению инвойса могут несколько отличаться в зависимости от страны назначения.

Для соблюдения общих требований, предъявляемых таможенными органами разных стран мира, в инвойс должна быть внесена следующая информация:

· Тип инвойса: Customs для неконтрактных грузов, Commercial для контрактных.

· Номер и дата выписки инвойса.

· Номер транспортной накладной.

· Количество единиц товара.

· Общий вес.

· Название фирмы / Имя и адрес отправителя.

· Название фирмы / Имя и адрес получателя.

· Полное описание каждого наименования единицы товара (номера по каталогу или артикула недостаточно). Для контрактных грузов нужно указывать номер контракта.

· Количество единиц поставляемого товара (каждого наименования).

· Стоимость единицы поставляемого товара (каждого наименования).

· Суммарная стоимость поставляемого товара (каждого наименования).

· Общая стоимость товаров, поставляемых по данному инвойсу в долларах США.

· Цель отправки груза (например: образец товара, контрактный груз, подарок, другое).

· Страна происхождения каждого наименования поставляемого товара.

· Условия поставки: CIF, DDP, EXW и т.д. Для всех условий доставки, за исключением EXW, нужно вносить в инвойс стоимость транспортировки.

· Фамилия и подпись ответственного лица.

6. Ценные и хрупкие грузы

Перевозка ценных грузов предполагает особые меры безопасности и транспортировки: требования к транспорту (бронированный автомобиль, либо транспорт с дополнительными возможностями, например, пневмоход у фур); вооруженная охрана в транспортном средстве, либо сопровождение груза на специальной машине на всем пути следования; особая упаковка груза; постоянная проверка его состояния во время транспортировки.

Охрана груза не обязательно должна быть вооруженной, так как не всегда это целесообразно. Но доверять ее нужно специалистам, имеющим право на ношение оружия.

Сам процесс перевозки ценных грузов отличается от обычной транспортировки: остановки делаются только в заранее спланированных безопасных местах, прорабатывается режим сна/отдыха для водителя и охранника (который чаще всего на сопровождении один), поддерживается связь с диспетчером ЧОПа и т.д.

Рекомендуется дополнительно страховать ценный груз в целях защиты вашего груза и денег.

Перевозка хрупких грузов требует большого опыта от грузчиков и водителей. Для транспортировки подобных грузов необходимо иметь представление о технологии упаковки, погрузки и перевозки. В этом случае необходимо использовать специальное оборудование и комплектующие: ящики, крепежи, штанги, распорки и т.д.

Для упаковки нужно использовать материалы, соответствующие весу и размерам груза. Упаковочный материал должен быть одновременно и прочным, защищая целостность груза от возможных внешних воздействий, и обладать уникальными амортизирующим свойствами, чтобы не повредить поверхность груза о внутренние стенки упаковки.

Стоит также учитывать, что даже небольшое пространство, образующееся между внутренней частью упаковки и хрупким грузом, повышает возможность его повреждения. В этом случае необходимо использовать специальную упаковку и герметики, заполняющие пустоты, обеспечивая неподвижность и сохранность груза.

7. Опасные грузы

Все операции по перевозкам опасных грузов осуществляются в соответствии с международными требованиями и стандартами:

· Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ/ADR), введенным в действие с 1 июля 2001 года.

· Требованиями «Базельской конвенции о контроле за трансграничной перевозкой опасных отходов и их удалении» от 22 марта 1989 г.

На основе Типовых правил Рекомендаций по перевозке опасных грузов Организации Объединенных Наций и в соответствии с опасными свойствами была осуществлена классификация, которая предусматривает деление опасных грузов на классы:

· Взрывчатые вещества и изделия

· Газы

· Легковоспламеняющиеся жидкости

· Легковоспламеняющиеся вещества и материалы

· Окисляющие вещества и органические пероксиды

· Ядовитые и инфекционные вещества

· Радиоактивные вещества

· Едкие и коррозионные вещества

· Прочие опасные вещества и изделия

Перевозки опасных грузов осуществляются транспортом, имеющим необходимые лицензии и допуски и оснащенным соответствующей тарой и упаковкой.