Блок ячеек - прямоугольная область, объединяющая отдельные ячейки, адрес блока формируется по диагональным ячейкам.
Адресация ячеек.
Существует 2 вида ячеек:
1) относительная (пример с В3)- при проведении копирования и перемещении, относительный адрес ячейки всегда меняется: при копировании вниз № строки увеличивается на 1, при копировании вправо имя столбца изменяется на 1 букву в сторону увеличения;
2) абсолютная- не изменяется при проведении любых манипуляций с ячейками, обозначенных $B$3, не изменится № строки, ни название столбца. Если B$2-не изменится № строки, $B2-не изменится название столбца.
Формула - математическая запись вычислений, производимых над данными в таблицах.
Она начинается со знака равенства или математического оператора и записанного в ячейку таблицы.
Результатом выполнения формулы является вычисление значения. Пример: =$A$12+B2. Если ячейка содержащая формулу, активна, то формула проявляется в строке ввода, то есть становится видна. В противном случае в ячейки проявляется по формуле значение.
Функция - математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций.
Она состоит из имени и 1 или несколько аргументов, заключенных в круглые скобки. Пример: =SUM(A1:A10);LOGIO(B2);lg(B2)
Форматирование - задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в 1 или нескольких ячейках.
К параметрам форматирования относится: вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки.
Они задаются с помощью команд меню или кнопок панели инструментов. Его можно произвести до ввода данных в таблицы. Нельзя форматировать 1 ячейку.
Стиль - представляет набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля.
Существует набор стилей, хранящихся в библиотеке стилей. Следует использовать после завершения работы с таблицей.
Список - специальным образом оформленная таблица с которой можно работать как с базой данной. Плюсом является то, что возможно манипулировать данными.
Примечание - это текст, используемый в качестве комментария к содержимому 1 или нескольких ячеек. Примечание также может быть знаковым.
| Условное форматирование Excel 2007 предоставляет мощные и удобные инструменты условного форматирования. Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места. Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное форматирование" на панели "Стили" ленты "Главная". Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку "Условное форматирование" и посмотрите различные варианты форматирования. |
По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.
Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом "Другие правила.." для формирования нужных правил форматирования.
Вычисления в электронных таблицах. Построение диаграмм и графиков
Excel 2007(2010) предоставляет следующие возможности:
• Создание табличной структуры, традиционной для хранения данных.
• Вычисление по заданным формулам ( математическим, инженерным, статистическим) результирующих значений, зависящих от других ячеек таблиц (их содержимого).
• Организация связи между несколькими таблицами, то есть значение одной таблицы могут формироваться на основе данных из другой таблицы. Причем изменение данных в исходной таблице автоматически несет за собой изменение данных в итоговой таблице.
• Создание сводных, то есть интерактивных таблиц, облегчающих анализ большого объема данных. Пример: сводная таблица финансов большого рекламного агентства, которая формируется в центральном офисе.
• Использование баз данных (списков), позволяющих проводить операции сортировки, вычисление промежуточных итогов и фильтрацию данных.
• Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в 1 таблицу. Пример: ассортимент товаров, продаваемых филиалами коммерческого предприятия.
• Использование сценариев - поименованные массивы исходных данных, по которым формируются конечные, итоговые значения в 1 и той же таблице.
• Автоматизированный поиск ошибок вычислений по формулам.
• Защита данных от изменения посторонними лицами. Здесь могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.
• Структурирование данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть таблицы.
• механизм авто заполнения, при котором в нескольких ячейках таблицы может быть введено заранее подготовленное значение.
• Использование таблицы подстановок, которая может содержать 1 или несколько переменных с различными значениями.
| Таким образом, табличный процессор кроме специфических функций, перечисленных выше, поддерживает общие функциональные возможности текстовых процессоров. Пример: использование макросов ( набор команд предназначенных для автоматизирования вычислений на языке Visual Basic for Application), построение диаграмм, авто замена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, авто форматирование данных, обмен данных с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметра и другие сервисные возможности. Особенности обработки числовых данных в электронных таблицах Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константыи формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: · числовые значения, · текстовые значения, · значения даты и времени, · логические значения · и ошибочные значения. |
Дата добавления: 2015-10-09; просмотров: 1603;