Облік векселів виданих

Вексель – це цінний папір, який засвідчує грошове зобов'язання боржника сплатити певну суму грошей у призначений строк пред'явнику векселя.

Векселем можна оформити тільки вже існуючий грошовий борг за фактично поставлені активи (роботи, послуги). При цьому договір на поставку таких товарів повинен містити умову про можливість здійснення розрахунків із застосуванням векселя.

Векселі бувають прості та переказні. В оформленні простого векселя беруть участь двоє: боржник і кредитор, в оформленні переказного векселя з'являється третя особа – новий кредитор.

Векселедавець(боржник, емітент) –юридична або фізична особа, яка видала простий або переказний вексель.

Векселеотримувач(кредитор) – юридична або фізична особа, яка отримала вексель.

Основні реквізити векселів наведено в таблицях.

Обов'язкові до заповнення реквізити простого та переказного векселів

Не обов'язкові до заповнення реквізити простого та переказного векселів

У разі видачі (передачі) векселя відповідно до договору припиняються грошові зобов’язання щодо платежу за цим договором та виникають грошові зобов’язання щодо платежу за векселем.

Векселеотримувач має повне право вексель:

а) передати своєму кредитору за отримані від нього цінності, роботи, послуги;

б) продати.

Коли отриманий вексель передається іншій особі, на обороті векселя робиться передавальний напис (індосамент), що засвідчує перехід права вимоги за цим документом до іншої особи.

Таким чином, при настанні строку платежу векселедавець може отримати свій вексель від абсолютно іншої особи. І розрахунки буде здійснювати з нею.

При оформленні господарської операції видачі (передачі) векселя за договором, як показує практика, нерідко використовуються акт приймання-передачі векселя, довіреність тощо.

На схемі наочно показаний можливий рух векселя та документальне оформлення. Докладний опис ситуації та дій підприємств на кожній стадії наводено після схеми.

Стадія І. Видача векселя

1. Підприємство А отримує товар від підприємства Б, але не може розрахуватися за нього (немає грошей на рахунку). Щоб відстрочити платіж, підприємство пропонує контрагенту прийняти вексель. Підприємство Б погоджується.

2. Сторони підписують додаткову угоду до договору поставки про те, що підприємство А видасть вексель у рахунок забезпечення його заборгованості перед підприємством Б за поставлений товар.

3. Підприємство А заповнює бланк векселя на вартість отриманого товару зі строком платежу «за пред'явленням».

4. Підприємство Б виписує і передає підприємству А довіреність на отримання векселя.

5. Підприємства А та Б підписують акт приймання-передачі векселя (у довільній формі). Вексель передається кредитору.

6. Видачу векселя підприємство А фіксує в реєстрі виданих векселів.

Результат: грошові зобов'язання підприємства А за товаром припинилися і виникли грошові зобов'язання за векселем.

Стадія II. Передача векселя за індосаментом

1. Підприємство Б, маючи кредиторську заборгованість за отриманими від підприємства В послугами, пропонує йому як розрахунок прийняти вексель підприємства А. Кредитор погоджується.

2. Підприємства Б та В складають додаткову угоду до договору поставки послуг про те, що на забезпечення заборгованості за послуги можна передавати векселі третіх осіб.

3. Для підтвердження того, що вексель у цій ситуації є засобом платежу за послуги (а не товаром), оформляється акт про вексельний платіж.

4. Підприємство Б на звороті векселя робить передавальний напис – індосамент на підприємство В.

5. Підприємство В виписує і передає підприємству Б довіреність на отримання векселя.

6. Сторони підписують акт приймання-передачі векселя, вексель передається підприємству В.

Результат: заборгованість підприємства Б за отримані послуги припинена. Заборгованість за векселем не виникла, оскільки за цим векселем відповідає підприємство А.

Стадія III. Пред'явлення векселя до платежу, взаємозалік

1. Підприємство В пред'являє вексель до платежу підприємству А. Оформляється акт пред'явлення векселя до платежу із зазначенням характеристики векселя і банківських реквізитів отримувача платежу (підприємства В).

2 Перерахування грошей з поточного рахунка підприємства А на поточний рахунок підприємства В.

3. Підприємство А видає довіреність на отримання векселя від підприємства В.

5. Підприємство В передає оригінал векселя підприємству А.

Аналітичний облік ведуть за кожним виданим векселем та за строками їх погашення.

Облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності, виконані роботи, отримані послуги та за іншими операціями, заборгованість за якими забезпечена виданими векселями, ведуть на рахунках 51 “Довгострокові векселі видані” (якщо ця заборгованість не є поточною) та 62 “Короткострокові векселі видані” (якщо ця заборгованість поточна). Ці рахунки балансові, пасивні. По кредиту рахунків 51 “Довгострокові векселі видані” та 62 “Короткострокові векселі видані” відображається видача векселів в забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників та інших кредиторів та в забезпечення інших операцій, по дебету – погашення заборгованості за виданими векселями, її списання тощо.

Реєстром синтетичного обліку є журнал №3.

Наприклад:

1) видано вексель в забезпечення заборгованості перед постачальниками: Д-т63 К-т 51,62;

2) погашено виданий вексель: Д-т51,62 К-т31

Задача

25 грудня 2007 року підприємство одержало від постачальника матеріали на загальну суму згідно з рахунком 12 000 грн.

01.02.2008 р. зобов'язання перед постачальником були погашені видачею векселя вартістю 12 000 грн., у тому числі.

15.04.2008 р. вексель пред'явлено до оплати і з поточного рахунка в банку перераховано на погашення векселя 12 000 грн.