Презентации
Наиболее «прикладной» из корпоративных мероприятий — это праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара.
Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу.
Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п., наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях — редкость. Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Презентация в таком случае становиться заметным событием местного масштаба.
Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции.
Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой.
Академия Праздника и Подарка предлагает следующие части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария:
проверить акустические возможности зала;
определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);
выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т.д.);
определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
определить места для переодевания артистов;
составить регламент - расписание всего сценария культурной программы;
составить регламент выноса и подачи блюд;
подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;
проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);
определить место размещения гардероба (если нет стационарного);
составить маршрут разъезда транспорта;
составить общий регламент праздника;
уточнить план размещения и функции охраны (иногда встаёт вопрос питания охраны);
для того, чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приёмов, которые служат формированию корпоративной культуры;
заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъёмки праздника и согласовать их со специалистом;
согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если всё делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встаёт вопрос об их питании);
поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах- подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.
Дата добавления: 2015-10-05; просмотров: 1638;