Оформление пояснительной записки

Пояснительную записку оформляют в рукописном или ма­шинописном (на компьютере) виде на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм).

Поля (без оконтуривания) оставляют по всем четырем сто­ронам листа. Размер левого поля 35 мм, правого — 10 мм, верхнего и нижнего полей — по 20 мм.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется на­чинать с нового листа. Разделы и части разделов должны иметь в пределах всей пояснительной записки порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Например:

ПРИРОДНО-КЛИМ А ТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

РАЙОНА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

4.1. Рельеф местности

4.2. Почвенно-грунтовые условия

4.3. Гидрологические условия

и т.д.

Названия разделов и частей разделов должны быть крат­кими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовка с красной строки или по середине строки.

Переносы в заголовках не допускаются. Точку в конце за­головка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложе­ний, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно составлять 10 мм. Такое же расстояние выдерживают между заголовком раздела и заголовком подраздела. Рассто­яние между основаниями строк в заголовке и тексте прини­мают равным 8 мм.

Для разделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего раздела, а также для подразделов расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно составлять 15 мм.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная: первой страницей является титульный лист (на нем номер страницы не проставляется, но он входит в число учи­тываемых при нумерации страниц). Номер страницы про­ставляют в правом верхнем углу листа или сверху посереди­не его.

Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, чертежи и т.д., помещенные в пояснительную записку) именуют рисун­ками. Рисунки нумеруют последовательно в пределах разде­ла (главы) арабскими цифрами. Номер рисунка должен со­стоять из номера раздела и порядкового номера рисунка в этом разделе, отделенных точкой. Например, рис. 5.4 (четвер­тый рисунок в пятом разделе).

При ссылке на рисунок следует указывать полный его но­мер, например рис. 2.4. Повторные ссылки на рисунки следу­ет давать сокращенным словом см. («смотри»), например, см. рис. 7.5.

Рисунки размещают сразу после ссылки на них в тексте пояснительной записки. Каждый рисунок должен сопровож­даться содержательной подписью, выполняемой в одну стро­ку с номером, например,

Рис. 3.4. График овладения перевозками

Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом по ГОСТу одного размера.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера табли­цы, который формируется аналогично номеру рисунка, на­пример, Таблица 1.5 (пятая таблица в первом разделе). В тексте записки ссылки на таблицу сопровождаются ее номе­ром и предшествующим ему сокращением табл. Повторные ссылки на таблицу следует делать по форме «см. табл. 1.3».

При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы повторяют, а над ним делают надпись «Про­должение табл. 1.3» или «Окончание табл. 1.3».

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают под словом Таблица в следующей строке или ниже. Например, см. любую табл. настоящих методичес­ких указаний.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеру­ют в пределах главы арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой, например: (1.5), что означает «пятая формула в первом разделе».

Номер формулы должен быть помещен в круглые скобки и расположен с правой стороны листа на уровне правого поля и нижней строки формулы, к которой он относится. При ссыл­ке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный но­мер в скобках, например: «... в формуле (1.5) содержится...».

В пояснительной записке к каждой формуле должна быть дана расшифровка используемых в ней величин (если они не встречались ранее в тексте или в других формулах, где и были описаны). Например:

V = 3,6S/t (1)

где V— скорость, км/ч;

S — путь, м;

t — время, с.

Далее следует выполнить численный расчет по описанной формуле,

При ссылке на стандарты, технические условия, инструк­ции, строительные нормы и правила приводят полное наиме­нование документа, номер и наименование раздела, пункт. Например, « ...земляное полотно запроектировано согласно СНиП 32-01-95, раздел 4. Земляное полотно...».

В список литературы допускается включать все использо­ванные источники в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке авторов.

Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициа­лы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. При нескольких авторах их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге. Фамилии соавторов разделяют запятыми. Наименование ме­ста издания следует приводить полностью, в именительном падеже, допускается сокращение только для Москвы (М) и Санкт-Петербурга (СПб).

Сведения о статье из периодической печати должны вклю­чать фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие ста­тьи, наименование периодического издания, год выпуска, но­мер страницы, на которых помещена статья. Например: Петров И.И., Сидоров В.П. Техника железных дорог //Желез­нодорожный транспорт. — 1990. — № 2. — С. 21-23.

Сведения о нормативно-технической литературе помеща­ют с указанием наименования, обозначения, наименования выпустившей организации, города, издательства и года вы­пуска. Например: Пособие по технологии сооружения земля­ного полотна железных дорог (в развитие СНиП 3.06.02-86). — М.: ПКТИтрансстрой, 1993.

В приложениях помещают вспомогательный материал, ко­торый при включении в основную часть пояснительной запис­ки загромождал бы текст.

К вспомогательным материалам относят: промежуточные расчеты, таблицы цифровых данных (различного рода ведо­мости и перечни), исходные цифровые данные, топографичес­кие планы, схематические продольные профили и т.д.

Приложения располагают в порядке появления ссылок на них. Каждое приложение начинают с новой страницы, в верх­нем правом углу которой делают надпись «Приложение» и указывают его номер. Если приложение одно, оно не нумеру­ется и в тексте ссылка на него дается без номера. Каждое при­ложение должно иметь содержательный заголовок.

Рисунки и таблицы, попавшие в приложения, нумеруют арабскими цифрами отдельно для каждого приложения, напри­мер, рис. П. 1.2 (рисунок 2 в приложении 1).