Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення

У загальному випадку презентацією називають захід, який проводиться з метою поширення інформації про певну організацію, подію, товар, послугу. Цей захід необхідний для того, щоб привернути увагу до певного об’єкту, події (організації, фірми, яка продає певний товар, надає послуги тощо, власне товару), або до певної особи. Завданням проведення презентації є надання учасникам певної інформації, частину якої вони повинні сприйняти і запам’ятати.

Відомо, що люди, зазвичай, запам'ятовують менше 10% від почутого, прочитаного, приблизно 30% від побаченого і більше 70% від того, що чують і бачать одночасно. Саме тому презентація, яка поєднує ці впливи, є найефективнішим засобом донесення інформації до людини, переконання людей. Відтворення зображень (нерухомих і рухомих), тексту, звуку, ефективне управління цим процесом забезпечується сьогодні комп’ютеризованими засобами. Тому важливою складовою сучасної презентації є демонстрування її учасникам спеціально підготовленого матеріалу, яке здійснюється з використанням сучасних комп’ютеризованих засобів, або, як їх називають "мультимедійних засобів"[1]. Цю частину презентації називають комп’ютерною презентацією. Нею може бути набір слайдів, що містить інформацію на певну тему і супроводжуваний необхідними коментарями в усній або друкованій формі, відеоматеріал.

Комп’ютерні презентації можуть бути складовими не тільки власне презентацій, але й лекцій, уроків, ними можуть супроводжуватись публічні звіти, захисти проектів, виступи перед різними аудиторіями. Комп’ютерні презентації можуть використовуватись для індивідуального ознайомлення людей з певними проблемами, наприклад – шляхом розміщення їх у комп’ютерних мережах.

Комп’ютерні презентації можна класифікувати кількома способами.

За структурою і способом подання матеріалу.

1. Комп’ютерні презентації, які складаються з окремих зображень (слайдів). Такі презентації створюють за допомогою програми PowerPoint, або подібних. Відтворення таких презентацій може здійснюватись як для групи людей, так і для однієї особи, або у вигляді послідовності зображень, відео фрагментів (відео-роликів), яка відтворюється як неперервна у часі послідовність, так і з використанням засобів управління. Управління відтворенням таких комп’ютерних презентацій може здійснюватись доповідачем (на лекції, уроці, презентаційному заході) або особою, яка ознайомлюється з інформацією (у мережі Інтернет, локальній мережі, окремому комп’ютері).

2. Комп’ютерні презентації у вигляді відео-ролика. Зазвичай у них використовуються зняті на відеокамеру невеликі сюжети, або комп'ютерна графіка (дво- або тривимірна, анімована, записані у вигляді неперервної послідовності зображення нерухомих або рухомих об’єктів екрану тощо).

За призначенням.

Можна виокремити дві групи комп’ютерних презентацій: презентації для аудиторного або індивідуального використання. Ці дві групи маю багато спільного, але й є істотні відмінності, які необхідно враховувати при їх створенні.

Презентації можуть бути лінійними, тобто такими, в яких переходи можливі від попереднього зображення до наступного і навпаки. Лінійні презентації мають широке поширення, досить просто і швидко створюються. Зазвичай такі комп’ютерні презентації використовують для супроводу лекцій, доповідей, тобто для досить великої групи людей, тобто аудиторного використання.

Інтерактивні презентації відрізняються розгалуженою структурою, в них можливі переходи від однієї групи зображень до іншої. Переходами керує доповідач або сам користувач. Такі презентації можуть бути використані індивідуально, їх іноді використовують у мережі Інтернет або локальній мережі (після збереження у форматі веб-сторінки).