Вкладка Дополнительно.

В разделе Общие(см. Рис. 14) обратите внимание на число в поле Уровни отмены(сколько последних действий можно будет отменить), а также на флажки Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектови Открывать последний файл при запуске.

Рис. 14: Вкладка Дополнительно, группа Общие

В разделе Параметры отображения для этого проектапоставьте флажок Показать суммарную задачу проекта(см. Рис. 15).

Рис. 15: Вкладка Общие, флажок Показать суммарную задачу проекта

Примечание. На вкладке Дополнительнов разделе Параметры отображения для этого проектауказаны единицы времени, которые можно использовать при вводе длительностей. Минуты, часы, дни, недели, месяцы и годы — это рабочие минуты, рабочие часы, рабочие дни, рабочие недели, рабочие месяцы и рабочие годы. Т.е. стандартно при пересчете Project будет считать, что 1 день = 8 часов, 1 неделя = 5 дней и т.д. Если необходимо указать длительность в астрономических единицах, то надо вводить длительность с приставкой а: амин, ач, ад, ан, амес, аг. Тогда Project будет пересчитывать: 1 адень = 24 ачас, 1 анед = 7 адень и т.д.

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать с помощью Microsoft Project 2010. Для этого в Microsoft Project 2010 необходимо выполнить следующие действия:

• создать (и сохранить) файл проекта;

• добавить задачи в график;

• создать структуру проекта (WBS) и связи между задачами;

• назначить необходимые ресурсы для выполнения задач.

Задание №4.

Тема: « Характеристики выставляемые при создании и сохранении проекта в среде MS Project 2010»

Цель: используя предоставленный материал ознакомиться с методикой создания новых и сохранением проектов в среде Microsoft Project 2010. Составить отчет о проделанной работе в электронном виде.

По умолчанию новый проект создается автоматически при запуске Microsoft Project 2010. Проект в Microsoft Project 2010 – это файл типа mpp. Для того чтобы создать новый проект в Microsoft Project 2010 принудительно, необходимо кнопкой Файлоткрыть представление Backstage и выбрать Создать(см. Рис. 16).

Рис. 16: Представление Backstage команда Создать

Теперь можно выбрать способ создания нового проекта:

• выбрать Новый проекти нажать кнопку Создать: проект будет создан на основе шаблона Global.mpt (как и при запуске Microsoft Project 2010);

• создать новый проект из существующего документа – проекта, книги Excel или списка задач SharePoint;

• создать на основе шаблона. Шаблон можно выбрать из имеющихся на компьютере или на сайте Office.com (при наличии подключения к интернету).

После создания файла проекта рекомендуется сразу его сохранить.

Сохранение проекта

Для хранения файлов проектов MS Project по умолчанию использует файлы с расширением *.mpp. (Это можно проверить в ОД Параметры Projectна вкладке Сохранение). Однако файл, сохраненный в версии Project 2010, не откроется в предыдущей версии Project 2007 и тем более в Project версий 2000-2003.

Приложение Project 2010 совместимо с предыдущими версиями: файлы, созданные в версии 2007 или в более ранних версиях приложения, можно открывать и изменять в Project 2010 в режиме ограниченной функциональности. Кроме того, созданные в Project 2010 файлы можно преобразовывать в формат Project 2007 или Project 2000-2003. Для этого необходимо открыть представление Backstage, выбрать команду Сохранить каки в ОД Сохранение документавыбрать соответствующий тип файла.

ПримечаниеУникальные элементы Project 2010, такие как запланированные вручную задачи и созданные сверху вниз суммарные задачи, могут неправильно отображаться в предыдущих версиях Project.

Задание №5

Теа: «Начальные настройки проекта»

Цель: используя предоставленный материал определить и освоить: основные параметры проекта, ввод описания проекта, календари и его настройки в среде Microsoft Project 2010. Составить отчет о проделанной работе в электронном виде.