Основные перевозочные документы на перевозку грузов

Перевозочный документ – транспортная ж.д.- я накладная состоит из 4 –х листов:

1- ый лист - оригинал транспортной ж.д. накладной (ОН);

2 – ой лист – дорожная ведомость (ДВ);

3 –ий лист - корешок дорожной ведомости (КДВ);

4 – ый лист - квитанция о приёме груза (КВ).

Оригинал транспортной ж.д. накладной – основной перевозочный документ накладной, сопровождающий груз до станции назначения. Он заполняется грузоотправителем на каждую отправку и при выдаче груза вручается получателю. От правильного заполнения накладной во многом зависит сохранность грузов и выполнение сроков его доставки. Кроме того, точное составление накладной способствует обеспечению безопасности движения поездов, ускорению оборота вагонов и правильности расчётов за перевозку. За неправильное указание данных в накладной ГО платит штраф, равный 5-и кратному размеру платы за перевозку.

Накладная - основной документ в юридическом и правовом отношении при исполнении перевозки. Она представляет собой договор перевозки, заключаемый между перевозчиком и ГО в пользу ГП. По этому договору перевозки ГО обязуется представить груз и оплатит перевозку, перевозчик обязуется доставить груз в целости, сохранности и в установленный срок, а ГП обязуется принять этот груз.

Многие сведения в накладной заполняются ГО и станцией отправления.

Грузоотправитель в накладной указывает: № заявки, наименование отправителя – получателя, станции отправления - назначения, сведения о вагоне, в который погружен груз, сведения о грузе (наименование, масса), сведения о плательщике, о ЗПУ (запорно-пломбировочных устройствах), расписывается за правильность внесённых сведений.

Работники станции отправления записывают в накладную: № визы, № накладной, срок доставки, тарифные отметки (класс груза и плата за перевозку), расстояние перевозки.

В пути следования могут записываться данные о коммерческих актах, составляемых на груз, и другие отметки перевозчика.

На станции назначения накладная выдаётся ГО под расписку в дорожной ведомости.

Накладные бывают разных форм в зависимости от вида отправок:

1) накладная на повагонные и мелкие отправки;

2) на контейнерные отправки;

3) на маршрутные отправки;

4) на перевозки в прямом, смешанном и на перевозки в международном сообщении.

Дорожная ведомость (ДВ) - документ расчётно-финансового значения. Вместе с накладной она сопровождает груз до станции назначения. На станции назначения ДВ после подписания ГП (раскредитования) высылается в технологический центр по обработке перевозочных документов (Тех ПД) дороги назначения. А оттуда – в ИВЦ дороги (Боровая, 55).

На основании ДВ определяют выполненный дорогами объём перевозок, доходные поступления от них, правильность расчётов, рациональность перевозок и выполнение сроков доставки грузов.

В ДВ на её обратной стороне при переходе с одной ж.д. на другую проставляется календарный штемпель, по которому определяется время нахождения вагона на этой дороге и расстояние перевозки по этой дороге.

Корешок дорожной ведомости – основной документ, служащий для определения провозной платы при централизованных расчётах, а так же для учёта и отчетности выполнения плана перевозок станции погрузки. Этот документ является основным для съёма информации и работы автоматизированной системы обработки дорожной ведомости (ЕКИОДВ) – единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости отправляется в Тех. ПД дороги отправления.

Квитанция о приёме груза – важный юридический документ, свидетельствующий о приёме груза перевозчиком от ГО. Квитанция выдаётся на руки ГО. Квитанция содержит такие же сведения, что и накладная.

Вагонный лист – составляется работником станции отправления (приёмосдатчик) и содержит сведения о вагоне, о ЗПУ, о времени подачи под погрузку на станции погрузки и о времени окончания погрузки и о времени подачи по выгрузку на станции назначения. ВЛ следует вместе с вагонов и грузом, и после выгрузки хранится на станции назначения в архиве в течение трёх лет.

Кроме перечисленных основных документов при перевозке некоторых грузов могут составляться дополнительные документы, например:

1) ветеринарное свидетельство при перевозке живности;

2) сертификат или удостоверение о перевозке хлебных грузов;

3) лицензия о разрешении вывоза груза на экспорт при перевозке экспортных грузов;

4) акт о взрывобезопасности при перевозке металлолома;

5) удостоверение о качестве при перевозке скоропортящихся грузов.

	Тех ПД отправления

Станция отправления станция

назначения

Грузоотправитель Грузополучатель

ДВ может составятся в нескольких экземплярах в зависимости от количества участников перевозочного процесса, в т.ч. не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке инфраструктуры: один экземпляр для входной станции инфраструктуры, а другой для выходной станции инфраструктуры (сейчас на территории России три инфраструктуры: ОАО “РЖД”, Якутские ж.д., “Золотое звено” – в Китай).