Подтверждение исполнения,

Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного изменения. В случае положительного результата изменение снимается с контроля.

Можно привести следующие примеры документов, регламентирующих и протоколирующих прохождение изменения:

· «Отчет о проблеме» - описание проблемы, возникшей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии.

· «Запрос на осуществление изменения». Формируется на начальной стадии.

· «Описание предлагаемого изменения» - информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль. Формируется на начальной стадии и корректируется на последующих стадиях.

· «Сводная форма контроля изменения» - содержит обобщенную информацию об изменении

Таблица. 4.5. Пример формы контроля изменения.

Сводная форма контроля изменения
Проект: Пакет работ: Работа:
Описание изменения:
Последствия изменения:
Стоимость изменения: Экономия в результате изменения:
  ФИО Подпись Дата
Инициировано: Контроль: Разрешено:

Каждая стадия прохождения изменения предусматривает регламентируемое методикой распределение ролей среди участников проекта. Например, в группе управления проектом выделяется ответственный за сбор и обработку поступающих отчетов о текущих проблемах и запросов на осуществление изменений. Для контроля за прохождением изменения назначается администратор процесса.

Специальным документом регламентируется проведение переговоров и принятие решения о реализации изменения, в которых участвуют менеджер, ответственный за реализацию данной части проекта, представитель заказчика, а при необходимости, и представители заинтересованных организаций.

Таким образом, в идеальном случае контроль изменений представляет собой комплексную технологию управления проведением изменения проекта с соответствующим набором документации и распределением обязанностей.

Таблица 4.6. Цикл контроля изменения.

Шаг Начальный статус Конечный статус
Идентификация проблемы Нет Проблема
Описание проблемы Проблема Разрешение проблемы или Заявка на изменение
Анализ и описание изменения Заявка на изменение Предлагаемое изменение
Рассмотрение и утверждение изменения Предлагаемое изменение · Предложение отвергнуто · Необходима доработка · Необходимо утверждение финансирования · Изменение утверждено
Доработка (детальный анализ последствий) Предлагаемое изменение Детальное описание изменения и последствий
Переговоры Предлагаемое изменение Финансирование утверждено
Реализация Изменение утверждено Изменение реализовано
Подтверждение исполнения Реализованное изменение Реализация принята
Закрытие Реализованное изменение Корректность реализации подтверждена Снято с контроля

 









Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 422; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям. Сделать это можно через соц. кнопки выше.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2020 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.006 сек.