Подтверждение исполнения,
Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного изменения. В случае положительного результата изменение снимается с контроля.
Можно привести следующие примеры документов, регламентирующих и протоколирующих прохождение изменения:
· «Отчет о проблеме» - описание проблемы, возникшей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии.
· «Запрос на осуществление изменения». Формируется на начальной стадии.
· «Описание предлагаемого изменения» - информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль. Формируется на начальной стадии и корректируется на последующих стадиях.
· «Сводная форма контроля изменения» - содержит обобщенную информацию об изменении
Таблица. 4.5. Пример формы контроля изменения.
Сводная форма контроля изменения | |||
Проект: Пакет работ: Работа: | |||
Описание изменения: | |||
Последствия изменения: | |||
Стоимость изменения: Экономия в результате изменения: | |||
ФИО | Подпись | Дата | |
Инициировано: Контроль: Разрешено: |
Каждая стадия прохождения изменения предусматривает регламентируемое методикой распределение ролей среди участников проекта. Например, в группе управления проектом выделяется ответственный за сбор и обработку поступающих отчетов о текущих проблемах и запросов на осуществление изменений. Для контроля за прохождением изменения назначается администратор процесса.
Специальным документом регламентируется проведение переговоров и принятие решения о реализации изменения, в которых участвуют менеджер, ответственный за реализацию данной части проекта, представитель заказчика, а при необходимости, и представители заинтересованных организаций.
Таким образом, в идеальном случае контроль изменений представляет собой комплексную технологию управления проведением изменения проекта с соответствующим набором документации и распределением обязанностей.
Таблица 4.6. Цикл контроля изменения.
Шаг | Начальный статус | Конечный статус |
Идентификация проблемы | Нет | Проблема |
Описание проблемы | Проблема | Разрешение проблемы или Заявка на изменение |
Анализ и описание изменения | Заявка на изменение | Предлагаемое изменение |
Рассмотрение и утверждение изменения | Предлагаемое изменение | · Предложение отвергнуто · Необходима доработка · Необходимо утверждение финансирования · Изменение утверждено |
Доработка (детальный анализ последствий) | Предлагаемое изменение | Детальное описание изменения и последствий |
Переговоры | Предлагаемое изменение | Финансирование утверждено |
Реализация | Изменение утверждено | Изменение реализовано |
Подтверждение исполнения | Реализованное изменение | Реализация принята |
Закрытие | Реализованное изменение Корректность реализации подтверждена | Снято с контроля |
Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 678;