Создание или получение конфиденциальных документов.

Конф. док-ты могут создаваться на предприятии или получаться от каких-то внешних источников (вышестоящие организации, соисполнители работ, федеральные органы гос. власти и другие).

Поступление или доставка документов осуществляется организациями специальной связи или нарочными.

Поступающие документы подлежат обязательному учету.

Кроме того, документ может быть разработан на самом предприятии. Разработка таких документом должна предусматривать следующие этапы:

1. Установление грифа конфиденциальности сведений.

2. Оформление и учет носителя.

3. Составление текста документа

4. Подписание (утверждение) документа

Обработка

Доступ к документам дается только тем лицам, которым они необходимы для работы. Доступ может быть реализован в любой (письменной) форме (список лиц, виза на документе и т.п.).

Хранение конфиденциальной информации

Хранение информации должно быть организованно отдельно от общедоступной информации. Для хранения оборудуются спец. хранилища (библиотеки), сейфы, металлические шкафы. Конфиденциальная информация может храниться на рабочих местах: в столах, шкафах.

Передача конфиденциальной информации осуществляется с разрешения полномочных лиц (первый руководитель, назначенное доверенное лицо).