Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access.
Создание форм»
Цель работы:сформировать умение создавать различного вида форм.
Основные понятия:
Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.
Формапредставляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.
Создать форму можно несколькими способами:
| - Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно. - Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора. - Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя. - Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой, - а сводная таблица - со сводной таблицей Excel. |
Существуют 2 вида заполнение данных:В режиме таблицы или в режиме форм.
Упражнение 1.Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.
1.Для создания формыДисциплины:
- В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
- В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
-
Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины - Щелкните по кнопке ОК.
- в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке
. - Щелкните по кнопке Далее.
- Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
- Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.
2. Заполните данными, приведенными ниже.
| Код дисциплины | Название дисциплины |
| Информатика | |
| Математика | |
| Физика | |
| Экономика |
· закройте форму, задав ей имя Дисциплины.
3. Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:
- В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
- В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.
Упражнение 2.Заполните таблицуСтуденты в режиме форм с помощью автоформ.
1. Для создания формы Студенты выполните следующие действия:
- Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
- щелкните по кнопке <Создать>;
- в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
- выберите пункт Автоформа: ленточная;
- щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.
2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством формы.
| Код студента | Фамилия | Имя | Отчество | Номер группы | Телефон | Стипендия |
| Арбузов | Николай | Николаевич | Ф-15 | 260-15-63 | Да | |
| Киршин | Петр | Валерьевич | Ф-15 | 110-67-82 | Да | |
| Кривинский | Сергей | Николаевич | Ф-17 | 172-97-21 | Нет | |
| Крылова | Елена | Петровна | Ф-18 | 130-31-87 | Да | |
| Кульчий | Григорий | Викторович | Мн-12 | 269-53-75 | Да | |
| Патрикеев | Олег | Борисович | Ф-17 | 234-11-63 | Нет |
3. Закройте форму, задав ей имяСтуденты.
Упражнение 3.Создайте форму Оценки с помощью Конструктора.
1.Для создания формыОценки;
· В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.
· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.
· Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.
· Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.
· Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.
· Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.
· Закройте форму.
2.В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы
| Код студента | Код дисциплины | Оценки |
Упражнение 4.Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.
Задания для самостоятельной работы:
1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.
| № варианта | Задание |
| «Музыкальный альбом» | |
| «Поликлиника» | |
| «Расписание занятий» | |
| «Компьютерный салон» | |
| «Участники конференции» |
Контрольные вопросы:
1.Что такое форма?
2.Какие способы создания форм вы знаете?
3.Что представляет с собой автоформа?
4.Как создать кнопочную форму?
5.Какие способы заполнения таблиц вы знаете?
Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 579;