Лабораторная работа №21
Тема: « Система управления базами данных Microsoft Access . Создание отчетов»
Цель работы:сформировать умение создавать отчеты.
Основные понятия:
| Отчет- это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок об обучении, экзаменационных ведомостей, таблиц, объединенных каким- либо признаком, и др. |
| Существует шесть способов создания отчета: |
| - Конструктор позволит вам самостоятельно создать отчет, но это непросто даже для опытного пользователя. - Мастер отчетовавтоматически создаст отчет на основе выбранных вами полей таблиц (запросов) и макетов отчетов. Этот способ создания отчетов является наиболее удобным. - Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный - самые простейшие способы создания отчетов: достаточно указать только имя таблицы (запроса), на основе которого будет создан отчет, а остальное сделает мастер отчетов. - Мастер диаграмм поможет создать отчет в виде диаграммы, - Почтовые наклейки создадут отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек. |
Упражнение 1.На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.
1. Для создания отчета:
· откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;
· в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;
· щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;
· выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
· щелкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке 
;
· щелкните по кнопке <Далее>;
· кв появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;
· щелкните по кнопке 
. Таким образом вы задаете группировку данных по должности;
· щелкните по кнопке <Далее>;
· параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
· в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;
· щелкните по кнопке <Далее>;
· в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;
· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;
· просмотрите, а затем закройте отчет.
Упражнение 2. Самостоятельно создайте отчет на основе таблицы Студенты в виде Справки о том, что студент обучается в данной группе экономического факультета с помощью панели элементов режиме Конструктора .
Задания для самостоятельной работы:
Создайте к базе данных три отчета разными способами.
| № варианта | Задание |
| «Музыкальный альбом» | |
| «Поликлиника» | |
| «Расписание занятий» | |
| «Компьютерный салон» | |
| «Участники конференции» |
Контрольные вопросы:
1.Что такое отчет?
2.Какими способами создаются отчеты?
3. Что значит автоотчет?
4. Для чего служит панель элементов?
5. Чем отличается автоотчет от Мастера отчетов?
Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 625;