Ввод данных в таблицу
Ввод данных и редактирование всегда осуществляется в активной (текущей) ячейке, выделенной рамкой активной ячейки, выполняющей роль курсора.
Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш и указателя мыши.
Ячейки могут содержать постоянные значения или формулы.
| Постоянные значения (константы) - числа, текст, даты, время, логические значения и значения ошибок | |
| Число | Числовая константа, используемая для вычисления Числовой тип может быть представлен как финансовый, денежный, дробный, процентный, экспоненциальный |
| Текст | Любая последовательность символов (заголовок, комментарий) |
| Дата | Числовая характеристика, обозначающая некоторый момент времени |
| Логические значения | ИСТИНА или ЛОЖЬ вычисляются в результате проверки условий |
| Значения ошибок: | «#ЧИСЛО» или «#ЗНАЧ» возникают, когда EXCEL не может правильно истолковать формулу в ячейке |
| Формула | Выражение, состоящее из числовых констант и арифметических операций, содержащих кроме числовых величин, адреса ячеек, функции и другие формулы Пример формулы: = А5 / Н8*12 |
| Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления или преобразования информации (например суммирование содержимого ячеек А1 + А2 + А3 + А4 можно заменить функцией = СУММА (А1 : А4)) | |
| В формулах можно использовать не только их адреса ячеек, но и заранее присвоенные им имена. Можно поименовать как отдельную ячейку, так и выделенную область (диапазон или блок ячеек). Создание имен ячеек и диапазонов осуществляется с помощью команды Имя в меню Вставка. | |
| Знаки ##### в ячейке | Означают, что для отображения числа не хватает места. В этом следует расширить столбец или уменьшить размер шрифта, или изменить формат числа (уменьшить количество значащих цифр после десятичной запятой) |
Вводить данные в ячейки можно непосредственно в активной ячейке или строке формул.
Место ввода отмечается текстовым курсором.
При вводе данных в активную ячейку символы вводимого текста, чисел, даты или формул отображаются рядом с курсором в поле ввода строки формул.
При повторном вводе в активную ячейку ее предыдущее содержимое заменяется на новое.
Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.
Для завершения ввода при сохранении введенных данных, используют клавишу ENTER.
Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона используют клавишу DELETE.
Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 582;