Использование средства Автоформат

Рис. 4.38. Окно диалога Автоформат таблицы

Средство Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания таблице профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах таблицы.

2. Выбрать команду Автоформат из меню Таблица или контекстного меню или нажать кнопку Автоформат таблицы, в результате чего на экране появится окно диалога Автоформат таблицы, показанное на рис. 4.38.

3. Из списка предопределенных форматов выбрать необходимый формат. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе Образец.

4. Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, нужно снять соответствующие флажки в разделе Использовать (Границы, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом в разделе Образец будут отображаться изменения, вносимые в формат таблицы.

5. Для того чтобы применить автоформат только к части таблицы, указать в разделе Изменить оформление ту часть таблицы, формат которой предполагается изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца). Нажать ОК.