Защита сохраненного документа с помощью пароля
Если необходимо защитить свой файл от других пользователей, MS Word позволяет это сделать с помощью специального пароля.
Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль.
В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом защитить его от изменений. Тогда устанавливается Пароль разрешения записи.
Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл –> Сохранить как и в открывшемся окне нажать кнопку Параметры, или выбрать команду Сервис –> Параметры.
2. Перейти на вкладку Сохранение (см. рис. 4.8).
В нижней части вкладки Сохранение находятся поля ввода: Пароль для открытия файла, Пароль разрешения записи и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
3. Ввести с клавиатуры пароль.
Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы. Пароль в этом поле невидим, и главное, его запомнить.
4. Нажать ОК. Появится окно диалога Подтверждение пароля.
5. Повторно ввести пароль и снова нажать ОК.
6. Нажать ОК на вкладке Сохранение.
Рис. 4.8. Вкладка Сохранение меню Сервис –> Параметры.
Для удаления или замены пароля необходимо повторить описанные выше действия, удалить существующий пароль и напечатать новый, если это необходимо.
Пароль разрешения записи устанавливается аналогично.
Возможен еще вариант, когда документ можно открыть для ознакомления с ним, но нельзя, изменять. Для этого предназначен флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Сохранение. Но этот запрет, в отличие от предыдущих случаев, легко снять.
Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 644;