Состав и назначение ППП Microsoft Office

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2003 и Office 2007. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.

Microsoft Office может работать под управлением операционных систем Windows95, Windows98, WindowsNT, Windows2003. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

- микропроцессор Pentium любого типа;

- оперативная память емкостью не менее 32 Мбайт;

- объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;

- видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

- Office Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Internet;

- Office Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;

- Office Premium - самый полный универсальный вариант поставки;

- Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;

- Office Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.

Основные приложения Microsoft Office:

Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;

Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;

Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;

Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;

Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;

FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;

- PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;

- Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;

- Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:

- MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;

- MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;

- MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;

- MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;

- MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;

- MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;

- MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Microsoft Office обеспечивает:

- простоту в эксплуатации и поддержке. Имеется удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;

- расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;

- поддержку передовых технологий Internet. Значительно расширены возможности взаимодействия с Internet и интрасетями;

- автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;

- простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office и осуществление поддержки.